Как внести изменения в штатное расписание: пошаговая инструкция

В течение года работодатель имеет право при необходимости корректировать штатное расписание, чтобы отразить актуальные изменения в организационной структуре или потребностях предприятия. Рассмотрим два возможных варианта внесения таких изменений:

Вариант 1: Утверждение нового штатного расписания

Этот подход используется, когда на предприятии происходят реорганизация или структурные изменения, которые значительно влияют на распределение функций или численность персонала. В этом случае:

1. Подготовьте приказ об утверждении нового штатного расписания.
2. Включите в приказ пункт об отмене предыдущего штатного расписания с определенной даты.
3. Обычно, новое штатное расписание вступает в силу с первого числа следующего месяца, однако при необходимости можно установить другую дату, даже в середине месяца.

Пример: Предприятие решило создать новый отдел маркетинга. Для этого необходимо добавить несколько новых должностей, таких как менеджер по маркетингу и контент-менеджер. Поскольку изменения охватывают новую структуру, руководство принимает решение утвердить штатное расписание в новой редакции.

Вариант 2: Издание приказа о внесении изменений

Если изменения не столь масштабны, можно внести коррективы без полного обновления штатного расписания. Для этого достаточно подготовить приказ о внесении изменений, в котором указаны:

1. Конкретные изменения — например, новая должность или изменение наименования существующей.
2. Дата вступления изменений в силу, которая может приходиться на любое число месяца.
3. После издания приказа в работе используют как действующее штатное расписание, так и приказ о внесении изменений, который добавляется к основному документу.

Пример: В штатном расписании компании есть должность «младший юрист». Из-за расширения обязанностей работодатель решает изменить её на «юрист-консультант». В этом случае достаточно издать приказ, корректирующий наименование должности, без изменения всего расписания.

Какой вариант выбрать?

Оба подхода являются правомерными, и выбор зависит от масштабов изменений и удобства их внедрения для конкретного предприятия.