Зарплата охоронцям, водіям… Помилки бухгалтера

💵 Якщо ви хоча б раз зіткнулися з нарахуванням зарплати охоронцям, водіям, працівникам безперервних виробництв, змінним операторам чи іншому персоналу, який працює за графіками на кшталт “доба через три” або “два на два”, ви знаєте, що це бухгалтерське пекло.

Йдеться про підсумований облік робочого часу. Цей режим застосовують, коли робота має змінний або добовий цикл; або пікові навантаження; або коли робота повинна виконуватися безперервно і неможливо дотриматися стандартної 40-годинної норми щотижня.

  Тут криється найбільша кількість помилок.  Сьогодні розберемо найтиповіші помилки. 

Порівняння фактично відпрацьованих годин з календарною нормою

Помилка перша.  Багато хто порівнює фактично відпрацьовані години працівника з календарною нормою і одразу думає: “Ага, значить, оклад треба зменшити!” А ні, стоп!

Якщо у працівника підсумований облік, його норма — це не календар, а його графік виходу на роботу. Тобто, якщо він відпрацював усі зміни за графіком — він отримує повний оклад, навіть якщо календарна норма показує менше чи більше годин.

Тож головне правило, яке потрібно пам’ятати: не зменшуємо оклад через різницю між графіком і календарем. Графік — це ваша норма! 

СИТУАЦІЯ (місяць): 

• календарна норма: 176 год.; 
• графік працівника: 168 год.; 
• факт: 168 год. 

ПОМИЛКА! Зменшити оклад на 8 годин. 

ПРАВИЛЬНО! Повний оклад, бо графік виконано!

Подивіться на типову ситуацію. Візьмемо місяць, де календарна норма для стандартної п’ятиденки становить 176 годин. Графік нашого охоронця чи водія за його змінами передбачає 168 годин. Фактично працівник відпрацював усі 168 годин за своїм графіком.

Що робить бухгалтер, який помиляється? Він бачить, що 168 годин менше за 176 годин, і думає: “Ага, працівник недопрацював 8 годин! Отже, потрібно пропорційно зменшити його оклад!”

Але якщо наш працівник виконав свій графік, тобто відпрацював усі 168 годин, йому належить повний місячний оклад. Різниця між його графіком (168) та календарною нормою (176) вас не повинна хвилювати. Це не є недопрацюванням, це не є надурочними!

Ще 3 ситуації чекають вас у відео 👇

📢 Спойлер: тут ідеться про:

• роботу у вихідний день
• надурочні години
• неправильно встановлення графіки змін