Зарплата поза правилами: заяви працівників, які лякають бухгалтерів
📝 Працівники все частіше просять «нестандартні» речі: виплатити зарплату раз на місяць, перерахувати її на картку родича або змінити звичний порядок виплат. Звучить просто — але для бухгалтера такі прохання можуть обернутися штрафами і претензіями контролерів. Тому сьогодні розбираємо зарплату поза правилами: які вимоги працівників законні, а на що роботодавцю категорично не можна погоджуватися.
Хочу отримувати зарплату частіше, ніж двічі на місяць — можна чи ні?
✅ Можна. І не просто можна, а скільки завгодно часто: тричі на місяць, щотижня, хоч щоп’ятниці. Закон встановлює лише мінімум — не рідше двох разів на місяць, а верхньої межі не існує.
Цю позицію офіційно підтверджує і Мінсоцполітики (лист Мінсоцполітики від 23.07.2018 № 1305/0/101-18/28)
Але важливий нюанс: часті виплати — не імпровізація.
Такий порядок має бути чітко зафіксований у документах підприємства. Це може бути колективний договір, Положення про оплату праці або, якщо мова йде про індивідуальний графік для конкретного працівника, навіть трудовий договір. Усно домовилися — не працює.
При цьому роботодавцю варто тверезо оцінити навантаження.
Часті виплати — це плюс для працівників, але мінус для бухгалтерії. Кожна виплата — це окремий цикл роботи:
- потрібно розрахувати суму з урахуванням фактично відпрацьованого часу;
- утримати та нарахувати всі податки;
- сформувати відомості, провести платіж або організувати видачу готівки;
- і, звісно, кожного разу сплатити ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
Тобто третя чи четверта виплата в місяці — це не «просто ще один платіж», а повноцінна зарплатна операція.
А тепер про небезпечну «класіку» — заяву працівника
Хочу отримувати зарплату раз на місяць— можна чи ні?
Якщо працівник принципово не хоче отримувати аванс?
Хочу перераховувати мою зарплату на картку дружини / мами / друга – можна чи ні?
Картка є, але хочу отримувати зарплату готівкою через касу. Так можна?
Що відповісти працівнику на такі прохання? Відповіді – у відео 👇
