Заява про зміну контактних даних працівника: приклад і бланк
Працівники повинні повідомляти про зміну своїх контактних даних (адреси, електронної пошти, номера телефону). Це можна зробити у формі письмової заяви. Маємо для вас зразок заповнення.
📝 Як працівник інформує роботодавця про зміну контактних даних
📝 Ключові трудові зміни червня: коротко про головне
📝 Повідомлення про інформування про зміни в контактних даних
Відповідно до ст. 7 Закону України від 24.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (із змінами, внесеними Законом України від 01.05.2025 № 4412-IX), запроваджено обов’язок сторін трудового договору своєчасно інформувати одне одного про зміну контактних даних.
Це правило діє навіть у разі призупинення дії трудового договору.
🧑💼 Обов’язки працівника
Працівник зобов’язаний невідкладно, але не пізніше ніж у 10 календарних днів повідомити роботодавця про зміну своїх контактних даних, а саме:
- місце проживання (адреса);
- електронна пошта (якщо є);
- номери телефонів;
- інші дані для комунікації.
✉️ Способи повідомлення
Закон передбачає лише два офіційні варіанти інформування роботодавця:
- Поштовим листом — на адресу місцезнаходження роботодавця, вказану в ЄДР.
- Електронним листом — на адресу електронної пошти роботодавця, також зазначену в ЄДР.
📝 Форма подання
- Працівник може оформити повідомлення у вигляді письмової заяви.
- Роботодавець має право заздалегідь розробити та затвердити шаблон заяви про зміну контактних даних, щоб уніфікувати процес.
Ми пропонуємо такий варіант заяви 👇
Скачати бланк заяви працівника про зміну контактних даних можна тут👇