Жорсткий диск: як показати в бухобліку?

Підприємство купує жорсткий диск для комп’ютера. Вартість 15000 грн. На який рахунок бухгалтерського обліку віднести?

Що таке жорсткий диск?

Жорсткий диск (HDD – Hard Disk Drive) — це пристрій для зберігання даних, який використовується в комп’ютерах для тривалого зберігання інформації. Він складається з одного або декількох жорстких магнітних дисків (платтерів), що обертаються всередині герметично закритого корпусу. Для зчитування та запису даних використовується головка, яка переміщається над поверхнею дисків.

Жорсткі диски є одним з найпоширеніших типів зберігання даних для серверів, настільних комп’ютерів та ноутбуків завдяки їх високій ємності та відносно низькій вартості в порівнянні з іншими типами носіїв даних, такими як твердотільні накопичувачі (SSD).

Чи це є запчастиною?

Жорсткий диск може вважатися запчастиною або компонентом комп’ютерної системи, оскільки він є частиною апаратного забезпечення, яке можна замінити або модернізувати. У контексті бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства, жорсткий диск може обліковуватися як окремий актив, якщо він відповідає критеріям основного засобу, чи як запчастина, залежно від його вартості, терміну служби та політики обліку компанії.

Якщо жорсткий диск купується для заміни або модернізації існуючого обладнання, він може бути визнаний запчастиною. У випадку, якщо диск є частиною нової системи або обладнання, його слід обліковувати як частину цього активу.

На який рахунок віднести?

Для обліку придбання жорсткого диска для серверної як складової вашого об’єкта ОЗ ви можете використовувати рахунок бухгалтерського обліку 152 “Придбання (виготовлення) основних засобів”. Після введення диска в експлуатацію він списується з рахунку 152 на рахунок 104 “Машини та обладнання”, якщо ви вважаєте його основним засобом.

Важливо також звернути увагу на вартість диску як самостійного об’єкта активів. Оскільки вартість диска не перевищує встановлений законодавством поріг для визнання основним засобом, який у вашій обліковій політиці напевно дорівнює “порогу малоцінності” (20 000 грн),то ви маєте обліковувати жорсткий диск як об’єкт МНМА. Тобто спершу віднести на субрахунок 153 “Придбання (виготовлення) іншиx необоротних матеріальних активів”, а після введення в експлуатацію – на субрахунок 112 “Малоцінні необоротні матеріальні активи”.

Враховуйте особливі правила нарахування амортизації МНМА, встановлені НП(С)БО 7.