Теми статей

Зміна істотних умов праці – 2025

Зміна істотних умов праці за ст. 32 КЗпП у 2025 році: чи треба повідомляти працівника? Інструкція, як правильно діяти бухгалтеру та кадровику під час воєнного стану

Що таке зміна істотних умов праці

Зміна істотних умов праці регламентується ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Вона допускається лише у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, коли працівник продовжує виконувати роботу за тією ж посадою, спеціальністю або кваліфікацією.

Важливо: Якщо зміна умов не пов’язана з організаційними змінами, така дія роботодавця може бути визнана незаконною (п. 31 Постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 № 9).

Звільнення

🔹 Приклади змін в організації праці:

  • Раціоналізація робочих місць
  • Впровадження нових технологій або форм організації праці (наприклад, бригадна форма)

⚠️ Зменшення обсягів продажу — не є зміною організації праці саме по собі, але може призвести до змін, які вже підпадають під визначення (лист Мінсоцполітики від 13.04.2017 № 159/0/22-17).

Що вважається істотними умовами праці?

Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП, істотними умовами праці є:

Істотна умоваПриклад змін
💰 Система і розмір оплатиЗміна тарифної ставки, окладу
🕰️ Режим роботиПерехід з 5-денки на 6-денку
🕓 Неповний робочий часВстановлення/скасування
🔄 Суміщення професійЗміна розряду або посад
🎁 ПільгиСкасування доплат або компенсацій

Перелік не є вичерпним — роботодавець може закріпити інші умови у локальних актах чи трудових договорах.

Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці

УмовиСтрок попередження
🕊️ Мирний час (ст. 32, 103 КЗпП)Не пізніше ніж за 2 місяці
⚔️ Воєнний стан (Закон № 2136-IX)Не пізніше, ніж до впровадження (рекомендовано — за 1 день)

Повідомлення готується на підставі:

  1. Наказу про зміни в організації виробництва
  2. Наказу про зміну істотних умов праці

🖊️ Форма повідомлення не регламентована, але його слід:

  • Надати письмово
  • Вручити особисто під підпис
  • Зберігати копію у кадровій справі

📝 Повідомлення про зміну істотних умов праці

📌 Працівник може:

  • Погодитися письмово або мовчазною згодою
  • Відмовитися письмово (заява або коментар у самому повідомленні)

Чи потрібно попереджати за 2 місяці про зменшення окладу?

Ні, під час воєнного стану згідно із Законом № 2136-IX та ст. 103 КЗпП, достатньо попередити до моменту змін, без двомісячного строку.

Відмова працівника працювати в нових умовах: звільнення

У разі незгоди працювати в нових умовах, трудовий договір припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП. Це:

  • законна підстава для звільнення
  • потребує підтвердження відмови працівника

У наказі про звільнення слід зазначити:

  • Посилання на документ про зміну умов
  • Підставу: п. 6 ст. 36 КЗпП
  • Факт виплати вихідної допомоги

📝 Наказ про звільнення через відмову від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці

📖 Формулювання у трудовій книжці: «Звільнений у зв’язку з відмовою від продовження роботи через зміну істотних умов праці, п. 6 ст. 36 КЗпП України»

💸 Виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середньомісячної зарплати (ст. 44 КЗпП).

📅 У день звільнення роботодавець зобов’язаний:

  • Видати копію наказу
  • Провести остаточний розрахунок і виплатити всі належні працівнику суми
  • Видати трудову книжку (якщо вона ще зберігається у нього) або зробити запис у ТК, яка зберігається у працівника (на його вимогу)

Оскарження дій роботодавця

Працівник має право звернутись до суду:

  • 1 місяць — для оскарження наказу про звільнення (ст. 233 КЗпП)
  • 3 місяці — для оскарження зміни істотних умов праці (ст. 233 КЗпП)

Висновки

  1. Зміна істотних умов праці можлива лише за наявності організаційних змін.
  2. Повідомлення працівника під підпис — обов’язкове до впровадження змін.
  3. Під час воєнного стану не діє вимога 2-місячного попередження (але попередити треба завчасно -до введення змін).
  4. У разі відмови працівника працювати в нових умовах — правомірне звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП із виплатою компенсації.
  5. Всі дії слід документувати та зберігати підтвердження (накази, повідомлення, заяви).

Звільнення