Зміни у військовому обліку! Що робити тим, хто досяг 25 років та роботодавцям? Алгоритм дій

Автор | 16.04.2024

З 04.04.2024 вік перебування громадян на військовому обліку призовників зменшено з 27 до 25 років. Тож із цієї дати працівники, які досягли 25 років, змінюють свій статус «призовник» на «військовозобов’язаний». Це зобов’язує роботодавців здійснити певні дії щодо військового обліку.

Алгоритм дій виглядає так:

  • Крок 1. Видаємо наказ щодо приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства

У зв’язку із внесенням змін до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-ХІІ щодо зниження граничного віку перебування громадян на військовому обліку призовників з 27 до 25 років

НАКАЗУЮ:

1. _____________________________________________________ до ________________:

Військовий облік

(посада та П. І. Б. особи, відповідальної за військовий облік, у давальному відмінку)      (кінцева дата виконання)

— провести аудит особових справ призовників;

—  підготувати та вручити працівникам віком від 25 до 27 років, які  взяті на військовий облік як призовники, повідомлення про необхідність звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем реєстрації для уточнення облікових даних, проходження медичного огляду та оформлення відповідних військово-облікових документів.

2. Контроль за виконанням наказу _____________________________________________.

(зазначити, хто здійснює контроль за виконанням наказу)

  • Крок 2. Відповідно до наказу проводимо аудит особових справ призовників.

Звіряємося зі справою, яка сформована до списків групи «Призовники», де зберігаються копії посвідчень про приписку до призовної дільниці призовників

  • Крок 3. Готуємо персональні повідомлення про необхідність оновити військово-облікові дані.

У повідомленні доцільно встановити строк, в який працівник повинен надати копію військово-облікового документа. (детальніше тут)

  • Крок 4. Вручаємо повідомлення працівникам під підпис.

Якщо застосовуєте альтернативні варіанти ознайомлення працівників з документами, використовуєте їх. У разі відмови працівника від отримання повідомлення на цей факт найкращим виходом із ситуації є складання акту.

Крок 5. Після того як працівник надасть оформлений військово-обліковий документ, що підтверджує його взяття на військовий облік, вносимо зміни до списків персонального військового обліку.

Ці списки роботодавці складають окремо за групам згідно з додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.      

Потім відображаємо зміну статусу в відомості оперативного обліку, яка ведеться також на виконання зазначеного Порядку (додаток 12)

Після того як працівник надасть оформлений військово-обліковий документ, що підтверджує його взяття на військовий облік, вносимо зміни до списків персонального військового обліку. Ці списки роботодавці складають окремо за групам згідно з додатком 5 до Порядку КМУ № 1487.

Призовники виділено до окремої групи.  Осіб, яким виповнилося 25 років та які стали військовозобов’язаними/резервістами, виключаємо зі списків призовників та вносимо до списків персонального військового обліку відповідної групи.

Також відображаємо зміну статусу в відомості оперативного обліку, яка також ведеться на виконання зазначеного Порядку (додаток 12).

Військовий облік