Постановою КМУ від 08.09.2023 No 957 було внесено зміни до Порядку обчислення середньої зарплати No 100. Вони запрацювали з 12 вересня 2023 року.
Зміни стосуються розрахунку середньої зарплати для виплати компенсації за невикористану відпустку та середньої зарплати для розрахунку матеріальної допомоги.
Розрахунок середньої при обчисленні відпускних не змінився!
Тобто суми відпускних розраховуємо за «старими» правилами незалежно від того, коли працівник заробив відпустку (за поточний чи попередні робочі роки).
Не змінився також порядок обчислення середньої зарплати для усіх виплат, які розраховуються виходячи з 2 попередніх календарних місяців, крім матеріальної допомоги. Йдеться про оплату відрядження, донорських днів, вихідної допомоги та інших.
Відпускна компенсація за новими правилами
У другому абзаці п. 2 Порядку No 100 з’явилась нова спеціальна норма. Вона установлює особливі правила розрахунку середньої зарплати для виплати компенсації за дні накопичених до 31 грудня 2023 року невикористаних відпусток: обчислення середньої зарплати для відпускної компенсації проводимо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Фактично це стосується працівників, яких звільняють з 12 вересня 2023 року до 31 грудня цього ж 2023 року, а також випадків, коли у цей період виплачують компенсацію без звільнення.
Єдине, що змінилось, — це порядок визначення розрахункового періоду. Усі інші правила щодо визначення кількості днів у розрахунковому періоді та виплат у ньому продовжують діяти в повній мірі.
Який саме розрахунковий період брати для «особливого» розрахунку відпускної компенсації за новими правилами? У загальному випадку при звільненні працівника в період з 12 вересня 2023 до 31 грудня 2023 розрахунковий період для обчислення відпускної компенсації складуть повні місяці, а саме з 1 січня 2023 року по останній день місяця 2023 року, що передує місяцю звільнення працівника.
Як саме враховувати виплати? Мінекономіки наполягає на загальному порядку обчислення середньоденної зарплати — виходячи з виплат за розрахунковий період. Тобто суми нарахованої зарплати враховуємо у тому місяці, за який вона нарахована. А от премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період враховуємо в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Тобто порядок врахування премій не змінився і він все такий же закручений.
Розрахунок компенсації відпустки з окладу/МЗП
Бувають випадки, коли відпускну компенсацію доводиться розраховувати не з реального заробітку працівника, а виходячи з його посадового окладу або тарифної ставки. По-перше, коли в розрахунковому періоді не було заробітку і, по-друге, коли взагалі немає розрахункового періоду.
При цьому якщо оклад або ставка менші за мінзарплату, що діє на час розрахунку, то в розрахунок середньої беремо мінімальну зарплату. Потрібно оклад/ставку чи мінзарплату помножити на кількість місяців розрахункового періоду.
Який саме період брати? До 12 вересня цього року ми брали умовні 12 місяців, що передують місяцю звільнення. Але тепер маємо «спеціальний» розрахунковий період для 2023 року.
Немає заробітку: зокрема, працівник тривалий час перебував у неоплачуваній відпустці або у відпустці для догляду за дитиною чи в його табелі обліку робочого часу стоять позначки «НЗ».
Розрахунковим періодом будуть повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення. Наприклад, працівник звільняється у листопаді 2023 року. Розрахунковий період з 01.01.2023 по 31.10.2023.
Немає розрахункового періоду: працівника прийнято на роботу 9 жовтня поточного року, а в листопаді він уже звільняється. І знову ж таки в цій ситуації так само розрахунковим періодом будуть повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення.
Новачок-2023 без заробітку: працівник, якого прийняли і звільняють у рамках 2023 року.
Розрахунковим періодом будуть усі повні місяці з 01.01.2023 по останній день місяця, що передує звільненню.
Середня для матдопомоги: кардинальні зміни
Головна новація: розрахунковий період з 2 місяців змінили на 12.
Але придивіться уважно: у розрахунку, як і раніше, фігурують РОБОЧІ дні, а не календарні. До того ж і виплати, які НЕ ВРАХОВУЮТЬСЯ, також залишились «старими».
Що вважати датою надання допомоги?
«Соцпобут». Матеріальну допомогу на «соцпобут» працівнику надають за його заявою та на підставі наказу або розпорядження керівника. Саме дата видання такого розпорядчого документа і буде точкою відліку для визначення розрахункового періоду.
Наказ датовано 31.10.2023 — розрахунковий період — жовтень 22-го — вересень 23-го. Наказ від 01.11.2023 — розрахунковий період уже листопад 22-го — жовтень 23-го.
До речі, про держслужбовців. Постановою No 957 Кабмін підкоригував і Порядок надання державним службовцям матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань, затверджений постановою КМУ від 08.08.2016 No 500.
З 12.09.2023 держслужбовцям таку матдопомогу можна надавати один раз на рік у розмірі, що не перевищує середньомісячної зарплати. Підставою є особиста заява держслужбовця. А порядок має бути затверджений керівником держслужби.
Раніше таку матдопомогу можна було надавати чітко в розмірі середньомісячної зарплати. Якщо коштів не вистачало, то таку допомогу взагалі не виплачували.
«Оздоровчі». Фішка матдопомоги на оздоровлення у тому, що її надають лише разом із щорічною основною відпусткою. Але буває так, що дата наказу чи розпорядження про надання відпустки з одночасною виплатою допомоги припадає на останні дні місяця, хоча сама відпустка починається у наступному місяці. На що в такому разі потрібно орієнтуватись: на дату видання наказу про відпустку (і виплату допомоги на оздоровлення) чи на дату початку самої відпустки? Ключовою для розрахунку середньої зарплати є не дата видання наказу про виплату допомоги, а саме дата початку відпустки, до якої її виплачують.
