Звільнення у разі смерті працівника

У разі смерті працівника роботодавець зобов’язаний правильно оформити наказ про припинення трудового договору та іншу кадрову документацію. Ми допоможемо. У нас є приклад наказу.

Документальне підтвердження факту смерті

Перший крок – отримати свідоцтво про смерть працівника.

Свідоцтво про смерть видається відповідно до постанови КМУ від 10.11.2010 р. № 1025. До отримання цього документа працівник офіційно вважається працівником підприємства.

⚠️ Особливий випадок: якщо свідоцтво про смерть видане на тимчасово окупованій території України, воно є нікчемним (не має юридичної сили). У такому разі родичі повинні звернутися до суду для встановлення факту смерті (ст. 317, 318 ЦПКУ).

Якщо родичів немає, то роботодавець повинен самостійно звернутися до відповідного органу РАЦС, який зареєстрував смерть працівника.

Наказ про припинення трудових відносин

Після отримання свідоцтва про смерть роботодавець:

✔️ Робить копію документа.
✔️ Посвідчує копію для збереження у кадрових документах.
✔️ Видає наказ (розпорядження) про припинення трудового договору.

📅 Дата припинення трудових відносин = день смерті працівника, зазначений у свідоцтві, незалежно від дати наказу (лист Мінсоцполітики від 31.12.2010 р. № 284/06/186-10).

Форму наказу про припинення трудових відносин у звязку зі смертю працівника ви можете завантажити нижче. А приклад його заповнення є у статті Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника.

Наказ про звільнення (смерть працівника)Завантажити

Трудова книжка

Як правильно оформити запис у трудовій книжці? Звісно, якщо вона ще зберігається у роботодавця.

1️⃣ Графа 1 – порядковий номер запису.
2️⃣ Графа 2 – дата смерті працівника.
3️⃣ Графа 3 – запис: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю – п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП)».
4️⃣ Графа 4 – реквізити наказу (дата, номер документа)

Запис засвідчується у загальному порядку відповідно до п. 4.3 Інструкції № 58.

Видача трудової книжки родичам або її зберігання

Якщо у померлого працівника є родичі, то оформлену трудову книжку потрібно:

• Видати їм під розпис.
• Надіслати поштою (за їхньою вимогою).

Якщо родичів немає або вони не хочуть забирати книжку.

• Трудова книжка зберігається у відділі кадрів протягом 2 років (окремо від діючих трудових книжок).
• Після цього її передають в архів підприємства на 50 років.
• По завершенні терміну книжку можна знищити згідно з правилами документообігу (п. 6.2 Інструкції № 58).

Памятайте! Слід також внести дані до електронної трудової книжки на Порталі ПФУ

Електронна трудова книжка

Чи повинен роботодавець вносити до ЕТК відомості про звільнення? Ні, не повинен. Адже вони потрапляють до ЕТК з Об’єднаного звіту. Там звільнення працівника відобразяться у додатку Д5.

Але роботодавець може це зробити за допомогою функції «Додати запис». Наприклад, якщо дані не підтягнулись з технічних причин.