Звіряння списків із ТЦК: як правильно оформити витяг

Для звіряння з ТЦК потрібен витяг зі списків персонального військового обліку. Які документи надати ТЦК, як правильно оформити витяг, чиї підписи потрібні?

Нормативна база

Порядок № 1487 (п. 46) зобов’язує роботодавців надсилати до районних/міських ТЦК для звіряння:

• витяги зі списків персонального військового обліку (у двох примірниках);
• копії військово-облікових документів (ВОД).

Правила № 1000/5 (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5) встановлюють вимоги до оформлення витягів.

Як правильно оформити витяг

Назва документа ВИТЯГ ЗІ СПИСКІВ персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Зміст

До витягу переносяться ті пункти зі списку, які потрібні для звіряння.

Порядкові номери з графи 1 залишаються незмінними (адже це витяг, а не новий список).

Підпис

Списки станом на 1 січня щороку підписують керівник підприємства та відповідальний за військовий облік (п. 40 Порядку № 1487).

У витязі підписів немає, натомість ставиться відмітка про засвідчення копії.

Відмітка «Згідно з оригіналом»

Згідно з оригіналом

Директор ТОВ «Мрія»

Марченко Артем КОРОЛЕНКО

19.09.2025

Скріплюється печаткою підприємства (за наявності).

Практика у ТЦК

Попри вимоги Правил № 1000/5, на практиці ТЦК часто вимагають, щоб витяг був підписаний як керівником, так і відповідальною особою за військовий облік, фактично перетворюючи витяг на «мінісписок».

👉 Тобто:

• формально достатньо лише відмітки «Згідно з оригіналом» і підпису керівника;
• але щоб уникнути відмов чи зауважень при звірянні, доцільно оформлювати витяг так, як вимагає конкретний ТЦК — з підписами обох посадових осіб.

Висновки

1. Витяг — це засвідчена копія частини списку, а не новий документ.
2. Формально вистачає відмітки «Згідно з оригіналом», підпису та печатки (за наявності).
3. Для уникнення штрафів і проблем на практиці краще підписати витяг і керівнику, і відповідальному за військовий облік.
4. Пам’ятайте: разом із витягом завжди надсилаються копії ВОД.