4 зарплатні помилки, актуальні влітку

⚠️ Поговоримо про 4 помилки, які найчастіше зустрічаються при розрахунку відпускних і можуть зіпсувати нерви будь-якому бухгалтеру.

Помилка 1. Неправильно врахували премію при розрахунку відпускних.

Якщо при розрахунку середньої  для відпускних у вас попадають премії враховуйте таке.  По перше не кожна премія потрапляє до обчислення відпускної середньоденної зарплати.

У розрахунку відпускних беруть участь лише ті премії, що не мають разового характеру, а виплачуються систематично.

Систематичні премії. До них належать премії та інші заохочувальні виплати, які нараховуються за певний період — за місяць, квартал, півріччя, рік тощо — і передбачені локальними документами підприємства. Такі премії вважаються систематичними навіть у разі, коли через фінансові труднощі виплачуються нерегулярно.

Винагорода за підсумками роботи за рік (так звана тринадцята зарплата). Вона виплачується один раз на рік,  і для цілей розрахунку відпускних така виплата вважається систематичною.  Відповідно, включається до обчислення середньої.

Одноразові премії. 

Перелік виплат разового характеру, які не враховуються в розрахунку відпускних, наведено в п. 4 Порядку № 100. Серед них є також разові премії, зокрема премії (виплати), пов’язані з святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, премії за результатами щорічного оцінювання службової діяльності тощо. Тож такі премії до розрахунку взагалі не включаємо. 

Як правильно включати премії до розрахунку відпускних? 

Тут є нюанс. Дивіться, за загальним правилом виплати включають до розрахунку відпускних у тому місяці, ЗА який вони нараховані. Це стосується зарплати, лікарняних, допомоги по вагітності та пологах та інших виплат.

Втім, для премій діє інший порядок, визначений абзацом третім п. 3 Порядку № 100. Премію враховують у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована, починаючи з місяця її нарахування. 

Це не простий механізм, більш детально про врахування премій при розрахунку середньої ми описували в наших статтях. Зокрема, у статті «Відпускні: як урахувати премії і винагороду за рік» // «Податки & бухоблік», 2026, № 38.

Помилка 2. При розрахунку середньої для відпускних не виключили дні без збереження. 

До 24 грудня 2023 року більшість відпусток без збереження зарплати включалися до відпускного стажу. Тобто цей період зазвичай враховувався при визначенні права на щорічну відпустку.

Але зараз ситуація інша. З 24 грудня 2023 року відпустки без збереження зарплати, які надаються за згодою сторін за статтею 26 Закону про відпустки, до відпускного стажу вже не включаються. Це, наприклад, відпустки за сімейними обставинами або з інших причин, які працівник бере за домовленістю з роботодавцем.

Тобто за дні такої відпустки працівник уже не накопичує дні щорічної відпустки,  тож їх із розрахунку викидаємо.

Помилка 3. Помилка при розподілі перехідних відпускних для ЄСВ.

Дуже часто бухгалтери неправильно застосовують правила контролю мінімальної та максимальної бази ЄСВ при нарахуванні перехідних відпускних.

Основна помилка — усю суму відпускних включають до одного місяця, в якому їх нарахували, і саме від цієї загальної суми визначають ЄСВ.

Але при перехідних відпускних так робити не можна.

Контроль мінімальної та максимальної величини бази нарахування ЄСВ проводять окремо за кожен місяць, на який припадає відпустка.

Тому відпускні необхідно спочатку розподілити між місяцями пропорційно кількості календарних днів відпустки в кожному місяці.

Після цього:
            — суму відпускних за кожен місяць окремо додають до зарплати за фактично відпрацьовані дні цього місяця;
            — і вже потім отриману загальну суму порівнюють із мінімальною та максимальною базою ЄСВ, яка діяла у відповідному місяці.

Працівник іде у щорічну відпустку з травня по червень 2026 року. Після закінчення відпустки він до кінця червня оформлює відпустку без збереження зарплати.

У результаті в червні працівнику нараховані лише відпускні за дні червневої відпустки — наприклад, 5800 грн. Інших нарахувань у цьому місяці вже немає.

Як ми вже казали, для контролю мінімальної бази ЄСВ перехідні відпускні розподіляють між місяцями, за які вони нараховані.

Тобто у червні фактична база нарахування ЄСВ становить 5800 грн.

У такому випадку виникає додаткова база ЄСВ:

8647 – 5800 =2847 грн.

І саме на цю різницю потрібно донарахувати ЄСВ.

Більше деталей – у статті «Перехідні відпускні: теорія оподаткування» // «Оплата праці», 2024, № 10.

А про ще одну, четверту помилку – дивіться у відео.