Кто ты — основной или совместитель? Исправляем Д1 и Д5

Рассказываем о типичных ошибках «Основной или совместитель?» в статусе работника для целей Объединенного отчета. И показываем, как их исправить на примере.

Информация о статусе

Начнем с того, как в отчете передается информация о статусе.

Приложение Д1, поле 21 — «Ознака наявності трудової книжки»: 

• «1» — основное место работы;
• «0» — работник-совместитель.

Приложение Д5, поле 07 — «Категорія особи»:  

• основной работник или работающий по совместительству

И вот если работника ошибочно показали не в том статусе — например, он основной, а вы подали его как совместителя — это нужно исправить.

Причем не важно, в каком именно приложении была допущена ошибка — исправление делается одинаково. Так же не принципиально, какой тип налогового расчета вы выбираете: отчетный новый или уточняющий. Оба варианта допустимы — главное, чтобы результат был правильным.

Что делаем?

В приложении, где была ошибка, нужно сформировать две строки.

Первая — это исключение неправильной записи. 

Копируете старую строку и ставите признак «1» — запись подлежит исключению.

Вторая — это добавление правильной записи со статусом, который соответствует реальности. Признак — «0».

Онлайн курс «Заробітна плата: розрахунок, облік, податки — о особенностях работы бухгалтера по заработной плате. Авторы курса сделали так, чтобы зарплатная специфика была для вас понятной и логичной.

Существенная часть курса посвящена заполнению Объединенной отчетности. Конечно, на многих примерах. 

И куда же без исправления ошибок! Здесь мы подготовили невероятную порцию кейсов. Все материалы актуальны на 2025 год. 

Поэтому, если зарплатные моменты и отчетность по ЕСВ вас интересуют — переходите по ссылке, которую мы оставили под видео.

Возвращаемся к исправлению ошибок с совместителями. Чтобы было понятнее — приведем пример.

Пример

✍️ Работник принят на работу с 14.07.2025 по основному месту работы. Однако в Д1 и Д5 за июль его ошибочно показали как совместителя. Ошибка выявлена после того, как Объединенный отчет был принят контролерами.

Фрагмент корректировочных Д1 и Д5

В таком случае предприятие должно подготовить корректирующий налоговый расчет — и приложения Д1 и Д5.
В каждом из них будет:

• одна строка, которая исключает предыдущие некорректные данные (с признаком «1»),
• и одна — с правильным статусом работника (с признаком «0»).

Таким образом отчет будет исправлен корректно.