Штатний розпис у ФОПа
Чи потрібен фізичній особі – підприємцю штатний розпис?
Відповідь:
⚠️ Штатний розпис не обов’язковий для ФОПів, а після 28.08.2025 і для всіх суб’єктів господарювання комерційного права.
Щодо штатного розпису для фізичної особи-підприємця (ФОП), на сьогодні чинне законодавство не містить прямої вимоги щодо його обов’язкової наявності.
Необов’язковість для ФОП
За роз’ясненнями, зокрема Мінсоцполітики (лист від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133), фізичним особам-підприємцям (ФОП) мати штатний розпис не обов’язково. Рішення щодо його складання приймає сам підприємець-роботодавець.
Необов’язковість для всіх
Після скасування Господарського кодексу України складання штатного розпису перестало бути обов’язковим. Тому з 28.08.2025 всі суб’єкти господарювання (у т.ч. і ФОП) можуть на власний розсуд визначати його необхідність.
📕 Штатний розпис після 28 серпня 2025: накази для скасування та збереження
📕 Штатний розпис після скасування ГКУ
📕 Штатний розпис після 28.08.2025: позиції Мінекономіки та Держпраці
Рекомендації
Хоча штатний розпис для ФОП не є обов’язковим, його наявність може бути корисною. Наявність цього документа дозволяє впорядкувати структуру, чисельність персоналу та посадові оклади.
Визначення штатного розпису
Це документ, який встановлює для суб’єкта господарювання:
- структуру;
- штати (перелік професій/посад);
- посадові оклади працівників;
- чисельність персоналу за кожною посадою.
Форма штатного розпису
Не існує єдиної уніфікованої форми штатного розпису. Ви можете розробити його самостійно у довільній формі, враховуючи структуру вашого підприємства та чисельність працівників.
