Проект Объединенного отчета: подавать по новым формам в 2026 году?
⚠️ ГНС на своём сайте разместили проект приказа Минфина «О внесении изменений в приказ Минфина от 13.01.2015 № 4» . Это обновление формы Объединенного отчета по ЕСВ, НДФЛ и военному сбору, ожидаемое из-за изменения отчетного (налогового) периода с месячного на квартальный для ФЛП.
Главная новация – утверждение отдельных отчетов:
— для ФЛП и независимых профессионалов, которые с 2026 года Объединенный отчет подают поквартально с разбивкой по месяцам. Также квартальную отчетность будут подавать частные нотариусы по отдельным операциям (пп. 172.4, 173.4, 174.4 НКУ);
— для других налоговых агентов (юридических лиц и их уполномоченных обособленных подразделений), которые и впредь будут отчитываться ежемесячно.
О распределении периодов отчетности мы рассказывали, в частности, в статьях «Объединенная отчетность за январь 2026 года: как подавать юрлицам» // «Налоги & бухучет», 2026, № 13 и «ФЛП не подают зарплатный отчет за январь 2026 года» // «Налоги & бухучет», 2026, № 11.
Важно! В проекте приказа, который комментируется, прямо прописаны сроки, в которые следует впервые подавать отчеты по обновленным формам.
Объединенный отчет для юрлиц
Объединенный отчет юридического лица (уполномоченного подразделения) будет состоять из Налогового расчета, где в строке 02 будем указывать, в частности, год и месяц, за который он подается, а также шести приложений к нему: Д1, Д2, Д3, 4ДФ, Д5 и Д6. При этом формы Расчета и приложений полностью утвердят в новой редакции.
Так же обновлять и порядок их заполнения, а также приложения к нему (справочники кодов категорий застрахованных лиц для приложения Д1, признаков доходов для приложения 4ДФ и кодов оснований для спецучета для приложения Д6).
Новую форму Объединенного отчета и приложений к нему впервые следует будет подавать
за месяц, в котором приказ вступит в силу. То есть, если все успеют сделать быстро и изменения вступят в силу уже в марте 2026 года, то отчитываться по новой форме юрлица будут уже за март – не позднее 20 апреля 2026 года.
Объединённый отчёт для ФЛП
Для предпринимателей, независимых профессионалов и нотариусов утвердят отдельный Налоговый расчет, где в строке 02 будем указывать, в частности, год и квартал, за который он подается. В то же время в заглавной части Налогового расчета информация о количестве работников и в основной его части — о доходах и уплате ЕСВ будет формироваться в разрезе месяцев отчетного квартала.
Также ФЛП получат собственные 4 приложения к Налоговому расчету – с припиской «ФИЗ»: ФИЗ-Д1, ФИЗ-4ДФ, ФИЗ-Д5 и ФИЗ-Д6.
Как заполнять этот Расчет с приложениями будет прописано в отдельном порядке. В частности, за каждый отдельный месяц отчетного квартала следует будет подавать «свой месячный» приложение. В принципе, ситуация знакома. Так уже было в промежутке времени между объединением отчета с ЕСВ и ПДФО+ВЗ и внедрением месячного Объединенного отчета.
Важный момент! Проектная форма не предполагает типа отчета «Отчетный» как «Справочный». Напоминаем, за предшествующей «жизнью» квартальной формы отчет с типом «Отчетный» как «Справочный» был. Он закрывал потребности отображения на протяжении квартала новых работников и их зарплаты. Его подавали, например, если нужно было оформить и оплатить больничный лист, в том числе в связи с отпуском по беременности и родам.
В настоящее время также существует такая проблема. Как это планируют решить – пока что неизвестно.
Отчитываться по новой форме следует будет за I квартал 2026 года. То есть здесь, в отличие от отчета для юрлиц, нет привязки к месяцу вступления в силу.
