Декрет сумісниці: обережно зі щорічною відпусткою!

Декрет сумісниці — 2023

З 01.01.2023 допомога по вагітності та пологах надається за основним місцем роботи АБО за сумісництвом (ст. 22 Закону про соцстрахування*).

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

При цьому питання щодо призначення допомоги по вагітності та пологах сумісниці перш за все вирішується за її основним місцем роботи. І тільки в разі відмови в призначенні допомоги за основним місцем роботи її надають за сумісництвом (див. статтю «Лікарняні сумісникам: інтрига 2023 року» // «Оплата праці», 2023, № 3).

Але в будь-якому випадку (незалежно від того, де призначатимуть декретні, — за основним місцем роботи чи за сумісництвом), середньоденну зарплату слід розраховувати окремо за кожним місцем роботи. Тобто за кожним окремим місцем роботи визначається свій розрахунковий період та відповідно беруться виплати, нараховані в такому періоді. Детальніше про це читайте у статті «Декретні-2023: порядок розрахунку» // «Оплата праці», 2023, № 9.

Отже, цього року досить поширена ситуація, коли майбутня матуся за місцем роботи за сумісництвом іде у безоплатну відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. І це впливає на стаж для щорічної основної відпустки.

Відпускний стаж

Приписами ст. 82 КЗпП та ст. 9 Закону про відпустки** передбачено періоди, які зараховуються до стажу для надання щорічної відпустки. Детальніше про це читайте у статті «Відпускний стаж: періоди, які «заробляють» відпустку» // «Оплата праці», 2023, № 2.

** Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Зокрема, у приписі п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки йдеться про те, що до стажу для щорічної основної відпустки входить час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню.

Отже, період оплаченої відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами зараховується до відпускного стажу. А от

період неоплачуваної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами сумісниці не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки

Тобто якщо час «вагітної» відпустки не оплачено за сумісництвом (відповідно допомогу не отримано), то він не заробляє відпускний стаж.

У наших попередніх статтях ми вже розглянули випадки, коли працівник може втратити дні щорічної відпустки через відпустку для біженців*** та неоплачений лікарняний суміснику****.

*** Див. статтю «Відпустка для біженців «обрізає» щорічну відпустку» // «Оплата праці», 2023, № 11.

**** Див. статтю «Неоплачений лікарняний суміснику: як бути з відпускним стажем?» // «Оплата праці», 2023, № 12.

Ось маємо ще один випадок, коли певний період з’їдає відпускний стаж. Причому це, мабуть, найтриваліший період, який не дає стажу. Він урізає щорічну основну відпустку аж на 8 календарних днів.

Підтвердимо це практичним прикладом.

Приклад 1. Працівниця є зовнішнім сумісником. Вона перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами з 21.02.2023 по 26.06.2023. Допомогу по вагітності та пологах надано за основним місцем роботи. Після закінчення цієї відпустки вона хоче використати всі наявні дні щорічної основної відпустки. Робочий рік з 01.07.2022 по 30.06.2023. За відпрацьований робочий рік відпустку ще не використано. Як розрахувати кількість днів відпустки?

Зробити це можна за формулою:

24 х (365 – 126) : 365 = 24 х 239 : 365 = 15,71 ≈ 16 (к. дн.),

де 24 — тривалість відпустки, передбачена трудовим договором;

365 — кількість календарних днів у робочому році (під час дії воєнного стану не віднімаємо святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП);

126 — кількість календарних днів неоплаченої відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

От і бачимо, що 18 тижнів неоплаченої відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами з’їли 8 календарних днів щорічної основної відпустки.

Приклад 2. За умовами прикладу 1 припустимо, що робочий рік ще недопрацьовано. Він відлічується з 01.09.2022 по 31.08.2023. Як у такому разі розрахувати кількість днів відпустки?

У цьому конкретному випадку працівниця іде у щорічну відпустку до закінчення поточного робочого року. Тому говорити про 24 календарних дні відпустки зарано. Тим паче, що після щорічної основної відпустки вона піде у «доглядову», яка відпускного стажу не заробляє. Тож розрахуємо кількість днів відпустки станом на потрібний момент (вихід з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами).

24 х (365 – 126 – 66) : 365 = 24 х 173 : 365 = = 11,37 ≈ 11 (к. дн.),

де 24 — тривалість відпустки, передбачена трудовим договором;

365 — кількість календарних днів у робочому році (під час дії воєнного стану не віднімаємо святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП);

126 — кількість календарних днів неоплаченої відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

66 — кількість недопрацьованих днів до кінця поточного робочого року з 27.06.2023 по 31.08.2023 (4_{червень} + 31_липень + 31_{серпень}).

На момент закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (27.06.2023) працівниця має право на 11 календарних днів щорічної основної відпустки.

Хочете повністю закрити відпускне питання із працівницею перед відпусткою для догляду за дитиною? Тоді можна прорахувати трохи наперед і одразу надати їй ще один календарний день щорічної основної відпустки. Пояснимо.

Час перебування у щорічній основній відпустці заробляє стаж на цю ж саму відпустку. Водночас період перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років такого стажу не заробляє. А як відомо, після використання щорічної основної відпустки матуся піде у відпустку для догляду. Тож почнеться затяжний (скоріше за все) період незаробляння відпускного стажу. Тому можна одразу надати працівниці усі зароблені відпускні дні.

Як їх порахувати? Просто. Застосовуємо ту ж саму формулу, лише додаємо до стажу 11 календарних днів щорічної основної відпустки, які теж входять до відпускного стажу.

24 х (365 – 126 – 66 + 11) : 365 = 24 х 184 : 365 = = 12,10 ≈ 12 (к. дн.).

Тож відправляємо працівницю у щорічну основну відпустку на 12 календарних днів. А слідом проводжаємо у відпустку для догляду за дитиною.

На усі «24»

А якщо працівниця захоче взяти усі 24 календарних дні відпустки? Мовляв, це до відпрацювання першого півріччя у нового роботодавця відпустку рахують пропорційно відпрацьованому часу. А згідно з приписом ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.

Так то воно так. Але ж у вказаній нормі йдеться:

— по-перше, про право працівника (відпустки «можуть бути надані»), а не про обов’язок роботодавця робити це;

— по-друге, про сам факт надання відпустки і ані слова не сказано про повну тривалість надання відпустки.

Отже, роботодавець не зобов’язаний після «вагітної» відпустки надавати молодій матусі щорічну основну відпустку наперед за невідпрацьований період року

Обережно! Єдиний момент — припис ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки. Згідно з ним жінка перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї може забажати отримати щорічну відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи. Виходить, що цю норму можна повернути так, що роботодавець буде зобов’язаний надати щорічну основну відпустку повної тривалості. Однак тут слід врахувати те, що, як показано у прикладі 1, повна тривалість відпустки сумісниці складатиме 16 календарних днів, а не 24 дні.

Але якщо матуся проведе залишок робочого року в «доглядовій» відпустці, то виникне перегуляна щорічна основна відпустка. Про неї слід пам’ятати. І особливо при звільненні. Але також пам’ятайте, що під час звільнення не завжди слід утримувати зайві відпускні. Про це читайте у статті «Перегуляна» відпустка: чи утримувати при ліквідації підприємства? // «Оплата праці», 2022, № 16 (ср. USER_SHOW_ID).

Матуся рветься працювати

Такі часи, що люди тримаються за роботу. Так от, уявімо ситуацію: молода матуся передумала і після використання відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами і щорічної основної відпустки тривалістю 12 календарних днів (приклад 2) хоче вийти на роботу. У відпустку для догляду за дитиною вона вже не йде.

У цьому разі, працюючи, вона продовжить заробляти відпускний страж. І тоді матиме право догуляти ті дні щорічної основної відпустки, які могла б втратити, перебуваючи у «доглядовій» відпустці.

Висновки

• З 01.01.2023 допомогу по вагітності та пологах виплачують за основним місцем роботи АБО за сумісництвом.
• Період неоплаченої відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами сумісниці не враховується при визначенні кількості днів щорічної основної відпустки.
• Роботодавець не зобов’язаний надавати відпустку повної тривалості наперед (до відпрацювання повного робочого року).