Квартальна премія у розрахунку середньої зарплати

Премія виробничого характеру

Виробнича премія — це винагорода за досягнення кращих результатів праці, які пов’язані з виробничим процесом. Умови, періодичність та розміри надання виробничих премій протягом року встановлюються відповідним внутрішнім нормативним актом роботодавця, наприклад Положенням про преміювання або Положенням про оплату праці. Також багато хто з роботодавців зазначає у внутрішніх документах, що виплата премії залежить від фінансових можливостей підприємства. Тобто якщо коштів на її виплату немає, то роботодавець обґрунтовано приймає рішення про її невиплату.

При цьому невиплата премії за якийсь проміжок часу у зв’язку із відсутністю фінансових можливостей не перекваліфіковує її у разову.

Відповідно до п.п. 2.2.2 Інструкції № 5* виробничі премії систематичного характеру (у тому числі за вислугу років) незалежно від джерел фінансування належать до фонду додаткової зарплати.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Так, премія може бути щомісячною, за підсумками роботи кварталу, півріччя. У цій статті у центрі уваги премія за підсумками роботи за квартал (квартальна премія). Тому далі піде мова саме про неї.

Квартальна премія, як правило, надається або в останньому місяці кварталу, або в першому наступному місяці після кварталу, за підсумками якого вона виплачується.

Після 24.02.2022 багато роботодавців заморозили виплати премій у зв’язку із скрутним фінансовим становищем підприємств. Але наразі виробничі потужності відновлюються і повертається виплата премій.

Отже, у ситуація, при якій квартальні премії деякий час не нараховувались, а потім знову почали виплачуватися працівникам, не робить такі премії разовими. І вони так само беруть участь у розрахунку середніх виплат, зокрема й відпускних.

У наступному розділі розглянемо, як квартальну премію враховувати при обчисленні відпускних.

Враховуємо квартальну премію при розрахунку відпускних

Механізм урахування премій при обчисленні відпускних установлює Порядок № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Обчислення суми квартальної премії, яка має потрапити до розрахунку відпускної середньої зарплати, можна умовно розбити на 3 кроки.

1 крок — визначаємо, до яких місяців розрахункового періоду потрапить нарахована сума премії. За загальними правилами премію враховуємо:

— у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані;

— починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

2 крок — визначаємо розрахункову частину премії, яка потрапить до розрахункового періоду. Для цього нараховану суму квартальної премії ділимо на кількість фактично відпрацьованих днів у кварталі, за який вона нарахована, та множимо на кількість фактично відпрацьованих днів у місяцях розрахункового періоду, у яких така премія враховується.

3 крок — застосовуємо обмеження (в разі необхідності). Воно працює так: у разі, якщо квартал, за який нарахована премія, відпрацьований не повністю, то врахувати у розрахунковому періоді можна суму розрахункової премії не більшої за нараховану.

Розглянемо на прикладі.

Приклад. Працівник іде у відпустку з 05.06.2023. Розрахунковий період для обчислення відпускних червень 2022 року — травень 2023 року. З 24.02.2022 по 31.05.2022 працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. З 03.10.2022 по 16.10.2022 — у щорічній відпустці. Відповідно до умов преміювання квартальні премії нараховуються кожного першого місяця, що йде за кварталом за наявності фінансових можливостей. Премії були нараховані так:

— у травні 2022 року — 5000 грн за 1 квартал 2022 року (нарахована із запізненням у зв’язку з неможливістю її нарахування у квітні);

— за 2 квартал 2022 року премія не нараховувалася у зв’язку з відсутністю фінможливостей;

— у жовтні 2022 року — 8000 грн за 3 квартал 2022 року;

— у січні 2023 року — 6000 грн за 4 квартал 2022 року;

— у квітні 2023 року — 4000 грн за 1 квартал 2023 року.

У таблиці розраховано суми квартальних премій, які включаються у розрахунковий період для обчислення відпускних.

Включення квартальної премії у розрахунковий період червень 2022 року — травень 2023 року

З таблиці видно, що розподілені у розрахунковому періоді премії не у повній сумі увійшли до розрахунку. Візьмемо премію, яка нарахована у травні 2022 року за 1 квартал 2022 року. Відповідно до строків її надання — вона нарахована із запізненням. Як її враховувати у розрахунок відпускних? На загальних підставах. А саме:

— періодом, протягом якого вона може бути врахована, є травень, червень і липень 2022 року. Проте у розрахунковий період потрапляють тільки червень і липень. Отже, враховуємо її у цих двох місяцях;

— розраховуємо суму премії, яка припадає на кожен з двох місяців розрахункового періоду. Для цього суму премії (5000 грн) ділимо на 36 фактично відпрацьованих днів у першому кварталі і множимо на фактично відпрацьовані дні для врахуванні у червні — 22, для врахування у липні — 21;

— оскільки 1 квартал, за який нарахована премія, відпрацьований не повністю, а сума розподіленої премії на червень і липень 5972,23 грн (3055,56 + 2916,67) виявилася більшою за нараховану (5000 грн), маємо застосувати обмеження. Тож до розрахунку потрапить 5000 грн.

Премія, нарахована в жовтні 2022 року за 3 квартал, була включена у жовтень, листопад та грудень 2022 року. Оскільки квартал, за який вона нарахована, відпрацьований повністю, то проходимо повз правила застосування обмежень. Ба більше, розподілена сума премії вже виявилася меншою за нараховану.

Премія, нарахована в січні 2023 року за 4 квартал, уключається в розрахунок у січні, лютому і березні 2023 року. Квартал, за який вона нарахована, не відпрацьований повністю, а розподілена сума, яка увійшла у розрахунковий період, — 9454,54 грн (3200,00 + 2909,09 + 3345,45) виявилася більшою за нараховану. Що робимо? Правильно — обрізаємо її до рівня нарахованої (8000 грн).

Премія за 1 квартал 2023, нарахована у квітні 2023 року, врахована у квітні та травні 2023 року, які потрапили до розрахункового періоду. Її розподілена сума, яка увійшла у розрахунковий період, менша за нараховану.

Висновки

• Квартальна премія враховується протягом трьох місяців починаючи з місяця її нарахування.
• Суму премії ділимо на кількість фактично відпрацьованих робочих днів кварталу, за який вона нарахована, та множимо на фактичну кількість відпрацьованих днів кожного місяця, в якому вона враховується.
• Якщо квартал, за який нарахована премія, відпрацьовано не повністю, то в розрахунок включаємо суму, яка не більша суми нарахованої премії.