Лікарняні та декретні під час простою: визначаємо пріоритетність

Тимчасова непрацездатність

Працівник, перебуваючи у довготривалому простої, захворів. Чи оплачувати йому лікарняний?

На сьогодні Мінсоцполітики (лист від 05.07.2022 № 2063/0/290-22/45) і ПФУ (лист від 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101) вважають, що оплачувати такий лікарняний немає підстав.

Думка Мінсоцполітики така: працівник, який захворів у період простою, не має права на допомогу по тимчасовій непрацездатності, якщо згідно з рішенням роботодавця під час такого простою він не зобов’язаний бути присутнім на робочому місці.

ПФУ у вищезгаданому листі також на боці неоплати тимчасової непрацездатності, яка почалася і триває у період простою. Їх висновки базуються на тому, що під час простою відбувається зупинення роботи і працівник фактично її не виконує. При цьому у працівника у разі хвороби або травми, тривалість якої збігається з часом простою, не настає стан тимчасової непрацездатності в цей період. Відповідно такий працівник не вважається тимчасово непрацездатним протягом цього періоду. Натомість у період перебування у простої, тобто в період зупинення, невиконання роботи, застрахована особа (працівник) отримує компенсаційну виплату за невідпрацьований час у розмірі не нижче 2/3 тарифної ставки.

У разі настання тимчасової непрацездатності в період перебування її у простої не з вини працівника втрати зарплати не відбувається, а тому здійснювати виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності як компенсацію втраченого заробітку немає підстав.

Рішення про відмову у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності працівнику приймається на підставі ч. 1 ст. 15 Закону про соцстрахування*, через відсутність втрати заробітної плати в цей період.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

У табелі обліку робочого часу дні тимчасової непрацездатності, які почалися і припадають на період простою, фіксуємо як простій. Тобто проставляємо позначку «П» (цифровий код «23»).

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

Під час перебування у довготривалому простої працівниця йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Як оплачувати цей період?

У наведеному випадку керуємося прямою нормою ч. 3 ст. 18 Закону про соцстрахування.

У разі надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у період простою підприємства, установи, організації не з вини застрахованої особи, щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, творчої відпустки допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, страхувальник на підставі виданого листка непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» зобов’язаний надати працівниці відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та особисто або через уповноважених ним осіб призначити допомогу по вагітності та пологах за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, у розмірі 100 % середньої заробітної плати на загальних підставах. Оплата відбувається відповідно до правил Порядку № 1266**.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Для цього переривати простій окремим наказом не потрібно.

У табелі обліку робочого часу відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами позначаємо буквеним кодом «ВП» (цифровий код «16»).

Висновки

• Тимчасова непрацездатність, яка розпочалася і триває у період, коли працівник перебуває у простої, оплаті не підлягає. Такий час буде покритий простійною оплатою з розрахунку не нижче від 2/3 окладу.
• У табелі обліку робочого часу час хвороби, який припадає на період простою, позначається як простій — позначкою «П» (цифровий код «23»).
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, яка почалася у період простою, підлягає оплаті. У табелі її показуємо буквеним кодом «ВП» (цифровий код «16»).