Неоплачений лікарняний суміснику: як бути з відпускним стажем?

Лікарняний суміснику: реалії-2023

З 01.01.2023 Закон про соцстрахування* запрацював у новій редакції: урізано право застрахованих осіб, які мають декілька місць роботи, на отримання лікарняних.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Якщо страховий випадок почався з 01.01.2023 чи пізніше, то допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною) надається за основним місцем роботи АБО за місцем роботи за сумісництвом (абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закону про соцстрахування).

Пріоритетним є надання допомоги по тимчасовій непрацездатності за основним місцем роботи працівника. І тільки в разі нереалізації такого права за основним місцем допомога надається за сумісництвом. На це фахівці ПФУ звертали увагу в листах від 16.01.2023 № 1468-1025/Я-03/8-2800/23 та від 26.01.2023 № 2748-2294/К-03/8-2800/23.

Водночас Мінсоцполітики у своєму листі від 15.02.2023 № 494/0/290-23/54 зауважує, що перші п’ять днів тимчасової непрацездатності підлягають оплаті і за основним місцем роботи, і за сумісництвом. Адже п. 2 Порядку № 440** передбачено, що оплата днів тимчасової непрацездатності здійснюється за основним місцем роботи застрахованої особи ТА за місцем роботи за сумісництвом. Детальніше про це читайте в статті «Сумісники і перші 5 днів лікарняного» // «Податки & бухоблік», 2023, № 18.

** Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затверджений постановою КМУ від 26.06.2015 № 440.

Відпускний стаж

Приписами ст. 82 КЗпП та ст. 9 Закону про відпустки*** передбачено періоди, які зараховуються до стажу для надання щорічної відпустки. Детальніше про це читайте у статті «Відпускний стаж: періоди, які «заробляють» відпустку» // «Оплата праці», 2023 (ср. USER_SHOW_ID).

*** Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Зокрема, у приписі п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки йдеться про те, що до стажу для щорічної основної відпустки входить час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню.

Але після оновлення законодавства, про яке ми казали на початку статті, в більшості випадків сумісникам допомогу по тимчасовій непрацездатності не надають.

Отже, період неоплачуваної тимчасової непрацездатності сумісника не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки

Підкріпимо слова цифрами.

Приклад. Працівник-сумісник хворів з 5 по 23 січня 2023 року. При цьму період хвороби з 10 по 23 січня ПФУ не оплачено. Робочий рік з 29.07.2022 по 28.07.2023. Тривалість відпустки, передбачена трудовим договором, — 24 календарних дні. Скільки днів відпустки належить працівникові за поточний робочий рік?

Проведемо розрахунки пропорційно відпускному стажу працівника:

24 : 365 х (365 – 14) = 23,08 ≈ 23 (к. дн.),

де 24 — тривалість відпустки, передбачена трудовим договором;

365 — кількість календарних днів у робочому році (під час дії воєнного стану не віднімаємо святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП);

14 — кількість календарних днів неоплаченої тимчасової непрацездатності.

Після проведених розрахунків бачимо, що працівнику за поточний робочий рік належить 23 календарних дні щорічної основної відпустки замість 24. А отже, період неоплаченого лікарняного «з’їв» один день такої відпустки.

Враховуйте це у графіку відпусток: не забудьте внести до нього відповідні зміни. Також будьте уважними при поділі відпустки на частини. Адже період, який «з’їдає» відпускний стаж, може «вкрасти» дні у неподільної 14-денної частини відпустки. Як бути в такій ситуації, читайте у статті «Відпустка для біженців «обрізає» щорічну відпустку» // «Оплата праці», 2023, № 11.

Висновки

• З 01.01.2023 ПФУ оплачує лікарняні за основним місцем роботи АБО за сумісництвом.
• Період неоплаченої тимчасової непрацездатності сумісника не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки.
• Врахуйте це при плануванні неподільної 14-денної частини відпустки. Внесіть відповідні зміни до графіка відпусток.