Алгоритм подачи оперативных данных в ПФУ для бронирования работников

Подача оперативных данных в Пенсионный фонд Украины — обязанность критически важных предприятий и тех работодателей, которые осуществляют бронирование военнообязанных работников. Информация подается через вебпортал электронных услуг ПФУ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1️⃣ Вход на портал

• Зайдите на portal.pfu.gov.ua.
• Нажмите кнопку «Вхід».
• Выберите «Юридична особа».
• Авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и пароля к ней.

Шаг 2️⃣ Вход в кабинет страхователя

• В левом меню перейдите в раздел «Комунікації з ПФУ».
• Выберите опцию «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

Шаг 3️⃣ Подача сведений

• В окне выберите «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Шаг 4️⃣ Внесение данных

• Заполните информацию о работнике (поля со звездочкой * являются обязательными).
• Нажмите «Додати запис».

Шаг 5️⃣ Запись о трудовой деятельности

• Укажите:
  • тип події (принятие, перевод, увольнение и т. д.);
  • атрибут події (детализация);
  • дату події;
  • реквизиты документа-основания (приказ, трудовой договор).
• Порядковий номер місця роботи определяйте по трудовой книжке (бумажной или электронной), учитывая всех предыдущих работодателей.

Шаг 6️⃣ Отправка

• Нажмите «Зберегти».
• Отправьте сформированное сообщение в ПФУ.

Важно для кадровиков и бухгалтеров

• Информация подается оперативно — не позднее следующего дня после:
  • принятия/увольнения работника;
  • перевода или перемещения;
  • временного прекращения/возобновления трудового договора.
• Подача данных — обязательное условие для сохранения бронирования.
• Нарушение сроков может привести к утрате статуса забронированного работника.

📞 Для консультаций ПФУ в Кировоградской области предоставляет контакт:
068-534-68-24 (Ирина Хованюк).