Темы статей

Больничный совместителя: отражаем в Д1

Поступил больничный на совместителя

После изменений в назначении пособия по временной нетрудоспособности, которые заработали с 01.01.2023, имеем кучу недоразумений, в частности и с больничными совместителей. Об этом уже вышло много материала на страницах наших изданий*. И, наверное, каждый работодатель, который получил больничный работника-совместителя, ощутил на себе эти изменения.

* См. статьи «Больничные совместителям: интрига 2023 года» // «Оплата труда», 2023, № 3, «Заболел внешний совместитель: оплачивать ли больничный?» // «Оплата труда», 2023, № 6.

Что касается отражения такого больничного в Объединенном отчете, то здесь все не так сложно. Но особого внимания заслуживает заполнение Д1 Налогового расчета. Как это сделать и не запутаться — рассмотрим на примере.

Больничные

Пример 1. Работник Мороз Е. С. (без инвалидности) работает по внешнему совместительству с неполной занятостью. С 23 февраля по 7 марта 2023 года он болел (сформирован е-больничный). Право на пособие по временной нетрудоспособности работник реализовал по основному месту работы. В марте работнику начислена зарплата за март в сумме 3695,65 грн (ЕСВ — 813,04 грн) и больничные за первые 5 дней болезни с 23.02.2023 по 27.02.2023 в сумме 806,00 грн (ЕСВ — 177,32 грн). За 8 дней болезни (с 28.02.2023 по 07.03.2023) в пособии по временной нетрудоспособности работнику отказано.

Работодатель по совместительству получает цифровую копию электронного больничного работника-совместителя в личном кабинете страхователя на веб-портале ПФУ. Следовательно, на него нужно отреагировать. Напомним основные нюансы.

Право на больничные

С учетом положений абзаца первого ч. 1 ст. 22 Закона о соцстраховании* приоритетным является предоставление пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по основному месту работы работника. И только в случае нереализации такого права по основному месту работы пособие предоставляется по совместительству (см. статью «Заболел внешний совместитель: оплачивать ли больничный?» // «Оплата труда», 2023, № 6).

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-ХIV.

Наряду с этим оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности начисляем по основному месту работы И по совместительству. Потому что оплатить 5 дней больничных по обоим местам работы работодателя обязывает ч. 2 ст. 12 Закона о соцстраховании и Порядок № 440*.

* Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440.

Если же совместителю открыт больничный, который финансируется с первого дня за счет ПФУ, и право на его оплату было реализовано по основному месту работы, то право на оплату по совместительству этого больничного у работника вообще нет.

Но, по условиям приведенного примера, рассматриваем обычный больничный, по которому оплата за первые 5 дней ложится на работодателя.

Назначаем выплату за первые 5 дней

Больничный берем в работу и выносим решение о назначении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя. И если нет оснований для отказов в оплате, решением уполномоченного лица назначается выплата. По условиям приведенной ситуации назначена выплата за 5 календарных дней болезни с 23 по 27 февраля за счет работодателя.

Также информируем работника, что с 28 февраля по 7 марта пособие не будет начислено.

Справка для контроля средней зарплаты

Работник-совместитель должен предоставить работодателю справку о зарплате по основному месту работы и другим местам работы по совместительству (при наличии) в соответствии с требованием п. 30 Порядка № 1266* (ср. USER_SHOW_ID).

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Исчисление больничной средней зарплаты происходит отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству и по месту (местам) осуществления другого вида (видов) деятельности. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.

И указанная справка нужна для контроля суммарной зарплата, из которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Ведь суммарная зарплата не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Заполняем табель

В табеле учета рабочего времени оплачиваемые календарные дни болезни табелируются обычно отметкой «ТН» (26), а неоплачиваемые дни болезни — «НН» (27).

Следовательно, по условиям примера, 5 календарных дней с 23 по 27 февраля в табеле будут обозначены «ТН», а 8 календарных дней с 28 февраля по 7 марта — «НН».

Отражаем больничный в Д1

С больничным работодатель начал работать в марте (назначил оплату за 5 дней и начислил ее). Соответственно и в Д1 такой больничный надо показывать в марте 2023 года.

Как это сделать, изображено на рисунке.

img 1

Больничный совместителя в Д1

В Д1 больничные всегда показываем отдельно от зарплаты со специальным КТН в графе 08. Для обычных работников — «29», а для работников с инвалидностью — «36».

Как видите, в строке с больничными за февраль 2023 года в графе 12 указаны 6 календарных дней болезни, хотя оплачены только первые 5 из них. А в графе с суммовыми значениями внесена начисленная сумма больничных за 5 дней за счет работодателя. Пусть вас это не смущает. Потому что по факту так и есть. Просто работник в феврале болел 6 дней, а оплате подлежали только 5. И все это подтверждено документально.

Во второй строке из больничного за март 2023 года в графе 12 указано 7 дней болезни (с 1 по 7 марта). Однако суммовые графы этой строки пусты, поскольку такая болезнь не должна быть оплачена. И это документально подтверждено, в частности, табелем учета рабочего времени. В Д1, как и в табеле, мы указываем 7 дней неоплачиваемого больничного в марте.

Выводы

  • С 01.01.2023 пособие по временной нетрудоспособности предоставляется по основному месту работы ИЛИ по совместительству.
  • Оплата первые 5 дней временной нетрудоспособности осуществляется по основному месту работы застрахованного лица И по совместительству.
  • В табеле учета рабочего времени оплачиваемые календарные дни болезни табелируем обычно отметкой «ТН» (26), а неоплачиваемые дни болезни — «НН» (27).
  • В Д1 больничный показываем в отдельной от зарплаты строке с разбивкой по месяцам, на которые приходятся дни болезни. В графе 08 фиксируем показатель «29» (обычный работник) или «36» (работник с инвалидностью). В графе 12 указываем количество дней временной нетрудоспособности.

По материалам сайта i.factor.ua

Больничные

Створіть безкоштовний обліковий запис або увійдіть.
Дякуємо, що користуєте Factor.Academy! Насолоджуйтесь необмеженною кількістю безкоштовних статей, сповіщеннями про новини та іншими перевагами, створивши обліковий запис.