Будут ли переводить лиц с инвалидностью на полный рабочий день с 1 января 2026 года?
С 1 января 2026 года изменяется подход к учету работников с инвалидностью в выполнении норматива трудоустройства (квоты 4%). На практике у многих работодателей работники с инвалидностью работают на условиях неполного рабочего времени, например 1 день в неделю, и до 2026 года этого было достаточно, чтобы работник зачислялся в норматив. Однако с 2026 года появляется дополнительное условие: независимо от того, на полный или неполный рабочий день работает работник, его зарплата за месяц должна быть выше минимальной зарплаты, которая в 2026 году составляет 8 647 грн. Именно это условие будет определять, будет ли работник зачислен в квоту 4%.
Обязательно ли переводить лиц с инвалидностью на полную рабочую неделю с 01.01.2026
Переводить лиц с инвалидностью на полный рабочий день и полный рабочий week с 1 января 2026 года не является обязательным, поскольку законодательство не устанавливает прямого требования работать именно на полной ставке для зачисления в норматив трудоустройства.
Однако с 2026 года для зачисления работника с инвалидностью к выполнению норматива 4% вводится дополнительное условие, которое работодателю необходимо выполнить.
Новое условие с 2026 года: зарплата работника должна быть выше минимальной
Начиная с 2026 года, для учета работника с инвалидностью в выполнении нормативы трудоустройства (4%) необходимо, чтобы его зарплата за месяц была больше минимальной зарплаты, независимо от того, работает он на полную или на неполную ставку.
Это означает, что работник может и далее работать в режиме неполной занятости (например, 1 день в неделю), но работодатель должен обеспечить, чтобы заработок за календарный месяц превышал МЗП, иначе такого работника не будет зачислено в норматив 4%.
Пример: работник на 1 день/неделю и зарплата 5 000 грн — к квоте не зачислят
Если, например, работник с инвалидностью работает 1 день в неделю при пятидневной рабочей неделе, а его должностной оклад составляет 25 000 грн, то при таком графике ему будет начисляться примерно 5 000 грн зарплаты за месяц.
В таком случае работник не будет зачислен к выполнению норматива 4%, поскольку его заработок за месяц не превышает минимальную зарплату.
Чтобы работник был зачислен в норматив, заработок нужно “дотянуть” до суммы, которая превышает МЗП 2026 года, то есть больше 8 647 грн. В примере приведен ориентир 8 650 грн для удобства (фактически минимальная зарплата составляет 8 647 грн, но в расчетах часто применяется округление для практической работы).
Вывод для учета: занятость может быть неполной, но зарплата за месяц должна быть > 8 647 грн
Итак, с 2026 года работодатель может сохранять неполный рабочий день для работника с инвалидностью, но должен обеспечить начисление заработной платы за календарный месяц в сумме, которая превышает минимальную зарплату, рассчитанную как за полный месяц.
Какие решения может применить работодатель в данной ситуации (без нарушения правил)
В ситуации, когда работник с инвалидностью работает 1 день в неделю и начисленная зарплата за месяц не превышает минимальную, работодатель может выбрать один из практических вариантов:
🔹 Вариант 1. Установить работнику полный рабочий день
В этом случае работнику будет начисляться полный оклад, то есть 25 000 грн ежемесячно, и условие о зарплате > МЗП будет выполняться автоматически.
🔹 Вариант 2. Не изменять график работы, но увеличить начисления за счет доплат
Работодатель может оставить работника на том же режиме неполной занятости, но установить премии, надбавки или доплаты, чтобы общая сумма начисленной заработной платы за месяц всегда превышала 8 647 грн (в примере — ориентировочно 8 650 грн).
🔹 Вариант 3. Увеличить количество часов (или дней) работы
Например, если работник будет работать не 1 день в неделю, а 2, то при окладе 25 000 грн месячная зарплата может составлять около 10 000 грн, что также позволит зачислять работника к нормативу 4%.
Таблица для бухгалтера: как работник с инвалидностью “попадает” в норматив 4% в 2026 году
| Условия труда работника | Начислено за месяц | Зарплата > 8 647 грн? | Зачитывается в норматив 4% с 2026 года |
|---|---|---|---|
| 1 день/неделя, оклад 25 000 грн | 5 000 грн | ❌ Нет | ❌ Нет |
| 1 день/неделя + премии/доплаты | 8 650 грн | ✅ Да | ✅ Да |
| 2 дня/неделя, оклад 25 000 грн | 10 000 грн | ✅ Да | ✅ Да |
| Полное рабочее время | 25 000 грн | ✅ Да | ✅ Да |
Выводы
С 1 января 2026 года работодателю не обязательно переводить работников с инвалидностью на полный рабочий день или полный рабочий график, поскольку формально работник может работать на условиях неполного рабочего времени.
Однако для зачисления работника с инвалидностью к выполнению норматива трудоустройства 4% с 2026 года применяется дополнительное условие: его зарплата за календарный месяц должна быть больше минимальной зарплаты, которая в 2026 году составляет 8 647 грн.
Если работник работает 1 день в неделю и его заработок за месяц составляет, например, 5 000 грн, то с 2026 года он не будет зачислен в норматив, даже если у него высокая зарплата, поскольку определяющим является фактическая сумма начисленной зарплаты за месяц.
Для выполнения нормы работодатель может выбрать один из вариантов: установить полный рабочий день, повысить сумму начислений за счет премий/надбавок/доплат, или увеличить количество часов/дней работы, чтобы сумма начислений за месяц всегда превышала 8 647 грн.
Также вас может заинтересовать:
Работник с инвалидностью: сокращенный или неполный рабочий день?
