Нужно ли штатное расписание после 28.08.2025: что говорят Минэкономики и Гоструда?
Сегодня разбираем актуальный вопрос: нужно ли штатное расписание после 28 августа 2025 года, когда утратит силу Хозяйственный кодекс Украины.
У нас есть официальные разъяснения по этому вопросу от Минэкономики и Гоструда. Ознакомиться с текстами можно в статье на сайте Фактор «Штатное расписание после 28.08.2025: мнения Минэкономики и Гоструда«
Давайте посмотрим, что думают государственные органы и какие риски для работодателей.
Мнение Минэкономики
🧾 Письмо Минэкономики от 19.08.2025 № 4701-05/55169-09
С учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда, утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным
Поэтому Минэкономики в своем письме от 19 августа отметило, что утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным.
Объяснение министерства базируется на:
- Правилах организации делопроизводства и архивного хранения документов;
- других нормативных актах, где упоминается штатное расписание;
- требованиях по архивному хранению документов.
Минэкономики также упомянуло документ «Структура и штатная численность». Однако это не замена штатному расписанию, а лишь вспомогательный документ для крупных предприятий.
‼️ Итак, позиция Минэкономики: штатное расписание является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ даже после утраты силы ХКУ.
Позиция Гоструда
📜 Письмо от 07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а
Считаем целесообразным наличие у работодателя штатного расписания
В то же время Гоструда в письме от 7 августа подчеркивает: наличие штатного расписания является целесообразным. То есть не обязательным.
Они отмечают, что в трудовом законодательстве нет прямого требования относительно штатного расписания. Однако его составление облегчает выполнение других норм, в частности:
- контроль штатной численности;
- определение должностных обязанностей;
- правильность оформления кадровых документов и расчетов по оплате труда.
Итак, позиция Гоструда: штатное расписание ЖЕЛАТЕЛЬНО, но формально не обязательно.
❓ Что же делать? Конечно, решать вам. Но, по нашему мнению, даже после 28 августа 2025 года лучше все же иметь штатное расписание в наличии, чтобы избежать рисков.