Нужна ли электронная печать предприятию, которое пользуется обычной?
📧 Предприятие использует физическую печать для заверения бумажных документов. Нужно ли получать квалифицированную электронную печать (КЭПпечать) для наложения ее на электронные документы?
❌ Нет, обязанности получать квалифицированную электронную печать нет.
Использование электронной печати — право, а не обязанность субъекта хозяйствования.
Для подтверждения подлинности электронного документа достаточно квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномоченного лица.
- Согласно п. 42.6 НКУ, обмен электронными документами между плательщиком и ГНС осуществляется без заключения отдельного договора.
- Налоговые декларации должны содержать обязательные реквизиты, в том числе подписи должностных лиц, заверенные печатью (если она есть).
- В бумажной форме это означает физический оттиск печати.
- В электронной форме — подтверждение достоверности документа осуществляется наложением КЭП, которая имеет юридическую силу печати.
Нужна ли электронная печать для налоговой отчетности
🔐 Пункт п. 3 разд. ІІ Порядка № 557 предусматривает , что:
автор (плательщик) может накладывать КЭП и печать (при наличии) на электронный документ перед его отправкой.
То есть — печать применяется по желанию, а не как обязательное условие.
При этом налоговый орган признает документ действительным, если он подписан КЭП уполномоченного лица, даже без электронной печати.
Это подтверждает п.п. 48.5.1 НКУ:
достаточным подтверждением подлинности электронного документа является наличие наложенной КЭП в соответствии с требованиями Закона № 2155.
