Нужно ли проводить служебную выдачу на РРО или ПРРО в конце дня?
Нужно ли оформлять операцию «Служебная выдача» на РРО или ПРРО в конце каждого рабочего дня в 2025 году?
🔊 Информирует Главное управление ГНС в Днепропетровской области
Что такое служебная выдача?
Служебная выдача — это операция через РРО или ПРРО, которая фиксирует выдачу наличных с места проведения расчетов, которая не является расчетной операцией (то есть не связана с продажей товаров или услуг).
Что говорит закон?
Согласно ст. 2 Закона Украины «О РРО» и приказам Минфина № 547 и № 317:
- Служебное внесение и служебная выдача — это не расчетные операции.
- Если наличные вносятся или изымаются из кассы не в рамках расчета с покупателем, такие действия должны быть зарегистрированы через РРО/ПРРО.
- После окончания дня обязательно создается дневной отчет (Z-отчет).
А что с выдачей наличных в конце дня?
Служебная выдача в конце дня НЕ является обязательной, если наличные остаются в кассе на следующий день и будут оформлены как служебное внесение в начале нового дня.
🔸 Другими словами:
| Если… | То служебная выдача |
|---|---|
| 💼 Вы оставляете деньги в кассе на следующий день | НЕ нужна |
| 💸 Вы изымаете наличные из кассы после Z-отчета | Нужна (через РРО/ПРРО) |
Важно помнить
- Все служебные операции фиксируются отдельно от продаж.
- Отчетность по РРО/ПРРО должна отображать точную картину движения наличных, даже если они не касаются покупателей.
- Если наличные оставлены на месте расчетов — утром обязательно оформляйте служебное внесение.