Декрет совместительницы: осторожно с ежегодным отпуском!

Декрет совместительницы — 2023

С 01.01.2023 пособие по беременности и родам предоставляется по основному месту работы ИЛИ по совместительству (ст. 22 Закона о соцстраховании*).

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

При этом вопрос о назначении пособия по беременности и родам совместительнице прежде всего решается по ее основному месту работы. И только в случае отказа в назначении пособия по основному месту работы его предоставляют по совместительству (см. статью «Больничные совместителям: интрига 2023 года» // «Оплата труда», 2023, № 3).

Но в любом случае (независимо от того, где будут назначать декретные, — по основному месту работы или по совместительству), среднедневную зарплату следует рассчитывать отдельно по каждому месту работы. То есть по каждому отдельному месту работы определяется свой расчетный период и соответственно берутся выплаты, начисленные в таком периоде. Подробнее об этом читайте в статье «Декретные — 2023: порядок расчета» // «Оплата труда», 2023, № 9.

Следовательно, в этом году достаточно распространена ситуация, когда будущая мамочка по месту работы по совместительству идет в бесплатный отпуск в связи с беременностью и родами. И это влияет на стаж для ежегодного основного отпуска.

Отпускной стаж

Предписаниями ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках* предусмотрены периоды, засчитываемые в стаж для предоставления ежегодного отпуска. Подробнее об этом читайте в статье «Отпускной стаж: периоды, которые «зарабатывают» отпуск» // «Оплата труда», 2023, № 2.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

В частности, в предписании п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках речь идет о том, что в стаж для ежегодного основного отпуска входит время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию.

Итак, период оплаченного отпуска в связи с беременностью и родами засчитывается в отпускной стаж. А вот

период неоплачиваемого отпуска в связи с беременностью и родами совместительницы не засчитывается в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска

То есть если время «беременного» отпуска не оплачено по совместительству (соответственно пособие не получено), то оно не зарабатывает отпускной стаж.

В наших предыдущих статьях мы уже рассмотрели случаи, когда работник может потерять дни ежегодного отпуска из-за отпуска для беженцев* и неоплаченного больничного совместителю**.

* См. статью «Отпуск для беженцев «обрезает» ежегодный отпуск» // «Оплата труда», 2023, № 11.

** См. статью «Неоплаченный больничный совместителю: как быть с отпускным стажем?» // «Оплата труда», 2023, № 12.

Вот имеем еще один случай, когда определенный период съедает отпускной стаж. Причем это, по-видимому, самый длительный период, который не дает стажа. Он урезает ежегодный основной отпуск аж на 8 календарных дней.

Подтвердим это практическим примером.

Пример 1. Работница является внешним совместителем. Она находится в отпуске в связи с беременностью и родами с 21.02.2023 по 26.06.2023. Пособие по беременности и родам предоставлено по основному месту работы. После окончания этого отпуска она хочет использовать все имеющиеся дни ежегодного основного отпуска. Рабочий год с 01.07.2022 по 30.06.2023. За отработанный рабочий год отпуск еще не использован. Как рассчитать количество дней отпуска?

Сделать это можно по формуле:

24 х (365 — 126) : 365 = 24 х 239 : 365 = 15,71 ≈ 16 (к. дн.),

где 24 — продолжительность отпуска, предусмотренная трудовым договором;

365 — количество календарных дней в рабочем году (во время действия военного положения не вычитаем праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ);

126 — количество календарных дней неоплаченного отпуска в связи с беременностью и родами.

Вот и видим, что 18 недель неоплаченного отпуска в связи с беременностью и родами съели 8 календарных дней ежегодного основного отпуска.

Пример 2. По условиям примера 1 допустим, что рабочий год еще недоработан. Он отсчитывается с 01.09.2022 по 31.08.2023. Как в таком случае рассчитать количество дней отпуска?

В этом конкретном случае работница идет в ежегодный отпуск до окончания текущего рабочего года. Поэтому говорить о 24 календарных днях отпуска рановато. Тем более, что после ежегодного основного отпуска она пойдет в «уходовый», который отпускной стаж не зарабатывает. Поэтому рассчитаем количество дней отпуска по состоянию на нужный момент (выход из отпуска в связи с беременностью и родами).

24 х (365 — 126 — 66) : 365 = 24 х 173 : 365 = 11,37 ≈ 11 (к. дн.),

где 24 — продолжительность отпуска, предусмотренная трудовым договором;

365 — количество календарных дней в рабочем году (во время действия военного положения не вычитаем праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ);

126 — количество календарных дней неоплаченного отпуска в связи с беременностью и родами;

66 — количество недоработанных дней до конца текущего рабочего года с 27.06.2023 по 31.08.2023 (4_июнь + 31_июль + 31_август).

На момент окончания отпуска в связи с беременностью и родами (27.06.2023) работница имеет право на 11 календарных дней ежегодного основного отпуска.

Хотите полностью закрыть отпускной вопрос с работницей перед отпуском для ухода за ребенком? Тогда можно просчитать немного наперед и сразу предоставить ей еще один календарный день ежегодного основного отпуска. Объясним.

Время пребывания в ежегодном основном отпуске зарабатывает стаж на этот же отпуск. В то же время период пребывания в отпуске для ухода за ребенком до 3 (6) лет такой стаж не зарабатывает. А как известно, после использования ежегодного основного отпуска мамочка пойдет в отпуск для ухода. Поэтому начнется затяжной (скорее всего) период незарабатывания отпускного стажа. Поэтому можно сразу предоставить работнице все заработанные отпускные дни.

Как их посчитать? Просто. Применяем ту же формулу, только прибавляем к стажу 11 календарных дней ежегодного основного отпуска, которые тоже входят в отпускной стаж.

24 х (365 — 126 — 66 + 11) : 365 = 24 х 184 : 365 = 12,10 ≈ 12 (к. дн.).

Поэтому отправляем работницу в ежегодный основной отпуск на 12 календарных дней. А затем провожаем в отпуск для ухода за ребенком.

На все «24»

А если работница захочет взять все 24 календарных дня отпуска? Мол, это до отработки первого полугодия у нового работодателя отпуск считают пропорционально отработанному времени. А согласно предписанию ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Так-то оно так. Но в указанной норме речь идет:

— во-первых, о праве работника (отпуска «могут быть предоставлены»), а не об обязанности работодателя делать это;

— во-вторых, о самом факте предоставления отпуска и ни слова не сказано о полной продолжительности предоставления отпуска.

Следовательно, работодатель не обязан после «беременного» отпуска предоставлять молодой мамочке ежегодный основной отпуск наперед за неотработанный период года

Осторожно! Единственный момент — предписание ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. Согласно ему женщина перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него может пожелать получить ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы. Получается, что эту норму можно повернуть так, что работодатель будет обязан предоставить ежегодный основной отпуск полной продолжительности. Однако здесь следует учесть то, что, как показано в примере 1, полная продолжительность отпуска совместительницы будет составлять 16 календарных дней, а не 24 дня.

Но если мамочка проведет остаток рабочего года в «уходовом» отпуске, то возникнет перегулянный ежегодный основной отпуск. О нем следует помнить. И особенно при увольнении. Но также помните, что при увольнении не всегда следует удерживать лишние отпускные. Об этом читайте в статье «Перегулянный» отпуск: удерживать ли при ликвидации предприятия?» // «Оплата труда», 2022, № 16 (ср. USER_SHOW_ID).

Мамочка рвется работать

Такие времена, что люди держатся за работу. Так вот, представим ситуацию: молодая мамочка передумала и после использования отпусков в связи с беременностью и родами и ежегодного основного отпуска продолжительностью 12 календарных дней (пример 2) хочет выйти на работу. В отпуск для ухода за ребенком она уже не идет.

В этом случае, работая, она продолжит зарабатывать отпускной стаж. И тогда будет иметь право догулять те дни ежегодного основного отпуска, которые могла бы потерять, находясь в «уходовом» отпуске.

Выводы

• С 01.01.2023 пособие по беременности и родам выплачивают по основному месту работы ИЛИ по совместительству.
• Период неоплаченного отпуска в связи с беременностью и родами совместительницы не учитывается при определении количества дней ежегодного основного отпуска.
• Работодатель не обязан предоставлять отпуск полной продолжительности заранее (до отработки полного рабочего года).