Документы военного учета: разрешена ли двусторонняя печать приказов, списков и планов?

📋 Можно ли объемные документы военного учета (приказы, списки, планы работы), если они состоят из нескольких листов, печатать с обеих сторон бумаги?

Ответ на этот вопрос основывается не на Порядке военного учета, а на нормах делопроизводства и сроках хранения документов.

Общее правило относительно односторонней и двусторонней печати

Согласно п. 7.11 ДСТУ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

Тексты документов постоянного и длительного (более 10 лет) срока хранения печатают на одной стороне листа.
Документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) разрешается печатать на лицевой и обратной стороне листа.

Итак, ключевым является не тематика документа, а срок его хранения.

Сроки хранения документов военного учета

Приказом Минюста Украины от 14.03.2025 № 748/5 (вступает в силу с 16.04.2025) внесены изменения в:

📌 Перечень типовых документов, утвержденный приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5.

В частности, статьи 674 – 678 Перечня устанавливают сроки хранения:

• копий военно-учетных документов призывников;
• копии документов военнообязанных и резервистов;
• материалов по лицам, исключенным из военного учета;
• сопроводительных и учетных документов по военному учету.

🔎 Все эти документы имеют срок хранения менее 10 лет (временное хранение).

Вывод по двусторонней печати

С учетом требований ДСТУ 4163:2020 и обновленных сроков хранения:

✅ Документы военного учета разрешено печатать с обеих сторон листа, в частности:

• приказы по вопросам военного учета (если больше 1 страницы);
• списки персонального военного учета;
• план работы с военным учетом на 2026 год;
• другие внутренние военно-учетные документы предприятия.

Требования к оформлению многостраничных документов

Даже при двусторонней печати необходимо соблюдать правила нумерации:

📌 В соответствии с п. 7.10 ДСТУ 4163:2020:

• другие и следующие страницы документа обязательно нумеруются;
• номер страницы ставят по центру верхнего поля листа;
• используют арабские цифры, без слова «страница» и без знаков препинания;
• первую страницу не нумеруют;
• страницы основного документа и каждого приложения нумеруются отдельно.

📖 Можно ли печатать приказ с двух сторон одного листа бумаги?