ФОПы, внимание! Как избежать выплат после закрытия бизнеса

ФЛП решил закрыть бизнес. А что делать с наемными работниками? Достаточно ли просто сняться с регистрации, чтобы трудовые договоры автоматически аннулировались? Нет! Это распространенный миф. Давайте разбираться.

Начнем с того, что ФЛП — это не новое юридическое лицо, а лишь статус физического лица, которое ведет предпринимательскую деятельность.

Поэтому даже после закрытия ФЛП все обязательства по договорам остаются за этим же физическим лицом. И если работников не уволить вовремя и правильно — проблем не избежать.

⚖️ постановление Запорожского апелляционного суда от 09.09.2020 по делу № 335/624/19

Яркий пример — это судебное дело. Там бывший ФЛП:

• пропустил срок предупреждения работника об увольнении;
• получил измененную судом дату увольнения уже после закрытия ФЛП;
• еще и был вынужден выплатить работнику средний заработок за вынужденный прогул.

То есть закрыл ФЛП — а проблемы только начались.

Как избежать таких рисков?

✅ Увольняйте работников ДО прекращения деятельности;

✅ делайте это строго по процедуре;

✅ если трудовой договор регистрировали в центре занятости — снимите его с регистрации.

И сейчас мы поговорим о самой процедуре увольнения.

Начнем с основания для увольнения. Какое же выбрать? Чаще всего используется п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ — «ликвидация предприятия»

Да, ФЛП формально не предприятие, но судебная практика поддерживает именно этот подход.

Но это не единственный вариант. Можно оформить увольнение и по другим основаниям, например:

• по соглашению сторон,
• по собственному желанию работника.

С основаниями разобрались, далее чеклист для увольнения.

Сразу скажу, что поскольку случаи, когда работники ФЛП являются членами профсоюза, большая редкость, то их участие мы здесь не рассматриваем.

Рекомендуем ФЛП действовать так.

Шаг 1️⃣. Издаем распоряжение (приказ) о прекращении предпринимательской деятельности и меры по дальнейшему увольнению на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Сделать это следует не позднее чем за 2 месяца до запланированной даты увольнения.

Шаг 2️⃣ Уведомляем работников о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до него (ч. 1 ст. 49² КЗоТ). Конечно, лучше письменно, чтобы избежать возможных трудовых споров.

⚠️ Будьте внимательны! Здесь часто ошибаются работодатели.

Двухмесячный срок отсчитываем именно со дня уведомления конкретного работника о его предстоящем увольнении

Если работник отказывается подписывать уведомление, составляем акт об отказе от подписи. Его должны подписать несколько свидетелей.

Шаг 3️⃣ Если у ФЛП трудоустроено от 20 работников, которых он планирует уволить на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, подаем в центр занятости форму № 4-ПН. И это также должно быть сделано не позднее чем за 2 месяца до запланированной даты увольнения.

Если работников меньше 20 человек, этот шаг пропускаем.

Шаг 4️⃣ Издаем распоряжение (приказ) об увольнении работников на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ.

Кстати, в случае ликвидации предприятия можно увольнять работников и в период их временной нетрудоспособности, и во время отпуска.

Что же платить при увольнении?

В случае увольнения работника ФЛП-работодатель должен провести с ним окончательный расчет. В частности, рассчитать и выплатить:

• зарплату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска и отпуска на детей, если такие дни есть. При этом, имейте в виду, что

удержания из зарплаты за перерасходованные дни отпуска не производим в случае расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ в связи с прекращением ФЛП

Если работник болел, назначаем и выплачиваем ему больничные. Если же больничный «подтянулся» уже после закрытия ФЛП — тогда выплачивает Пенсионный фонд.

А еще важный момент — выходное пособие. При увольнении в связи с прекращением ФЛП работникам полагается как минимум средний месячный заработок.

‼️Не забудьте и про долги — например, за командировки. Все нужно погасить.

И еще один важный нюанс, о котором стоит помнить, чтобы не получить потом судебные разбирательства с выплатой среднего заработка – это защищенные работники

Военнослужащие

Военнослужащие: уволить их можно только в случае полного прекращения деятельности ФЛП. А вот увольнение по инициативе работодателя по другим основаниям под запретом. В то же время, если инициатором увольнения является работник, то препятствий для этого нет.

Работники с детьми

Работники с детьми: беременные, мамы с маленькими детьми, одинокие матери и отцы — увольнение возможно только при полном закрытии бизнеса. И трудоустраивает их уже центр занятости.

📜 постановление Верховного Суда от 24.04.2018 по делу № 911/3259/16

📜 постановление Киевского апелляционного суда от 10.11.2020 по делу № 753/7474/19

Так что берите себе на заметку вот эти судебные решения.

Или же всегда есть вариант увольнения по собственному желанию или соглашению сторон.

Несовершеннолетние работники

Несовершеннолетние: требуется согласие службы по делам детей. Но опять же — после закрытия ФЛП вопрос трудоустройства переходит к центру занятости.

Так что будьте внимательны, ведь правильно уволить людей — настоящий вызов. И если сделать это с нарушениями, проблем будет значительно больше, чем выгоды от экономии времени.