Глава 5. Учет денежных средств на счетах в банке (часть 5)
5.4. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ
По окончании операционного дня банк распечатывает выписку из лицевого счета каждого клиента. Выписка банка предоставляется клиенту, как правило, только в слу-
чае, если имело место движение денежных средств на банковском счете.
Выписка банка и прилагаемые к ней расчетные документы, подтверждающие поступление или списание средств, являются основанием для отражения операций по движению денежных средств в бухгалтерском учете.
Банковская выписка — это документ банка, в котором по дебету отражено списание денежных средств с текущего счета предприятия, а по кредиту — поступление денежных средств на счет.
Для учета наличия и движения денежных средств, находящихся на счетах в банках, предназначен счет 31 «Счета в банках».
Счет 31 «Счета в банках» имеет следующие субсчета:
— 311 «Текущие счета в национальной валюте»;
— 312 «Текущие счета в иностранной валюте»;
— 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте»;
— 314 «Прочие счета в банке в иностранной валюте»;
По дебету счета 31 «Счета в банках» отражается поступление денежных средств, по кредиту — их использование.
Обобщение информации о наличии и движении средств на счетах в банках осуществляется в Журнале 1:
— в разделе III Журнала 1 отражаются операции по кредиту счета 31 «Счета в банках»;
— в разделе IV ведомости 1.2 Журнала 1 отражаются операции по дебету счета 31
«Счета в банках».
Основные типовые проводки по счету 31 «Счета в банках» приведены в табл. 5.7.
Таблица 5.7
Первичный документ | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | |
Первичный документ | Содержание хозяйственной операции | дебет | кредит |
Поступления на банковский счет | |||
Объявление на взнос наличными | Сдана наличность из кассы предприятия в банк | 311 (312) | 301 (302) |
Платежное поручение, заявление на открытие аккредитива | Перечислены денежные средства на специальный счет для открытия аккредитива | 313 | 311 |
Платежное поручение | Перечислены денежные средства на другие специальные счета (например, депозитный) | 313 | 311 |
Платежное поручение | Перечислены денежные средства на текущий счет, операции по которому могут осуществляться с использованием специальных платежных средств | 313 (314) | 311 (312) |
Выписка банка, мемориальный ордер | С распределительного счета зачислена выручка на валютный счет | 312 | 314 |
Выписка банка, мемориальный ордер | Зачислены на текущий счет денежные средства, находящиеся в пути (например, остаток денежных средств, перечисленных для покупки валюты; выручка, сданная через инкассацию, приобретенная иностранная валюта и т. п.) | 311(312) | 333 (334) |
Выписка банка | Получены денежные средства после предъявления краткосрочного векселя к оплате | 311 | 341 |
Выписка банка | Поступила оплата от покупателей и заказчиков за отгруженные продукцию, товары, выполненные работы и услуги | 311 | 361 |
Выписка банка | На распределительный счет получена выручка в иностранной валюте | 314 | 362 |
Выписка банка | Возвращен ранее выданный аванс | 311 (312) | 371 |
Выписка банка | Получены дивиденды, проценты, роялти и т. п. | 311 | 373 |
Выписка банка | Возмещена сумма претензий, штрафов, пени, неустойки виновной стороной | 311 (312) | 374 |
Выписка банка | Возмещена сумма ущерба лицом, виновным в недостаче ценностей | 311 | 375 |
Выписка банка | Получена арендная плата от арендаторов | 311 | 377 |
Выписка банка | Получены средства для формирования паевого капитала в кооперативах, КСП, ЖСК, кредитных союзах | 311 | 41 |
Выписка банка | Получены денежные средства от продажи эмитированных предприятием акций в части, равной эмиссионному доходу | 311 | 421 |
Выписка банка | Получен взнос от учредителя | 311 | 46 |
Выписка банка | Получен от учредителя предприятия взнос, превышающий уставный капитал (дополнительный капитал) | 311 | 422 |
Выписка банка | Получены денежные средства целевого финансирования | 311 | 48 |
Выписка банка | Получено возмещение из бюджета, возвращены переплаты | 311 | 641 (642) |
Выписка банка | Получена предоплата от покупателей или заказчиков | 311 (312) | 681 |
Выписка банка | Получена оплата авансом за несколько будущих периодов (к примеру, получение авансовых арендных платежей, оплаты подписки на периодические издания, выручки от продажи билетов транспортных и театрально-зрелищных мероприятий, абонентной платы за пользование средствами связи и т. п.) | 311 | 69 |
Выписка банка | Получена выручка от реализации товаров, работ, услуг | 311 (312) | 70 |
Выписка банка, мемориальный ордер | Зачислена на текущий счет сумма, полученная от продажи валюты по курсу НБУ | 311 | 334 |
Выписка банка | Получены дивиденды от других предприятий | 311 | 731 |
Выписка банка | Получены страховые платежи страховщиком | 311 | 76 |
Платежи с банковского счета | |||
Выписка банка | Выдана наличность с банковского счета в кассу предприятия | 301 (302) | 311 (312) |
Платежное поручение | Приобретены проездные билеты работникам предприятия | 331 | 311 |
Платежное поручение | Перечислены денежные средства с текущего счета на покупку иностранной валюты | 333 | 311 |
Заявление на продажу валюты | Перечислена банку иностранная валюта для продажи | 334 | 312 |
Платежное поручение | Осуществлены краткосрочные финансовые инвестиции (к примеру, в ценные бумаги других предприятий) | 35 | 311 |
Платежное поручение | Перечислена предоплата поставщикам и подрядчикам | 371 | 311 |
Слип, квитанция платежного терминала, чек банкомата и др. | Списаны средства с картсчета в оплату расходов, понесенных подотчетным лицом | 372 | 313 (314) |
Платежное поручение | Оплачены расходы будущих периодов (к примеру, оплачена подписка на периодические издания, уплачены авансом арендные платежи, оплачен страховой полис и т. п.) | 39 | 311 |
Платежное поручение | Выкуплены акции собственной эмиссии у акционеров | 451 | 311 |
Платежное поручение | Возвращен остаток неиспользованного целевого финансирования | 48 | 311 |
Платежное поручение, платежное поручение в иностранной валюте | Погашение задолженности по краткосрочному кредиту | 60 | 311 (312) |
Платежное поручение | Перечислены банку средства в погашение задолженности по долгосрочному кредиту | 61 | 311 |
Платежное поручение | Погашена задолженность по краткосрочному векселю | 62 | 311 |
Платежное поручение, платежное поручение в иностранной валюте | Перечислена оплата поставщикам и подрядчикам | 631 (632) | 311 (312) |
Платежное поручение | Уплачены налоги и сборы (обязательные платежи) | 641, 642 | 311 |
Платежное поручение | Уплачены страховые взносы по социальному страхованию | 65 | 311 |
Платежное поручение | Выплачена заработная плата путем перечисления средств на личные счета работников | 661 | 311 |
Платежное поручение | Погашены обязательства перед участниками (учредителями) по начисленным дивидендам и другим выплатам | 671, 672 | 311 |
Платежное поручение | Возвращен покупателю (заказчику) ранее полученный аванс | 681 | 311 |
Платежное поручение | Уплачены проценты (банку, по векселю и др.) | 684 | 311 |
Платежное поручение, платежное поручение в иностранной валюте | Осуществлены прочие платежи (к примеру, перечислена арендная плата арендодателю, уплачены признанные предприятием суммы штрафов, пени, неустоек и других санкций в результате невыполнения договорных обязательств и др.) | 685 | 311 (312) |