5.4. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ
По окончании операционного дня банк распечатывает выписку из лицевого счета каждого клиента. Выписка банка предоставляется клиенту, как правило, только в слу-
чае, если имело место движение денежных средств на банковском счете.
Выписка банка и прилагаемые к ней расчетные документы, подтверждающие поступление или списание средств, являются основанием для отражения операций по движению денежных средств в бухгалтерском учете.
Банковская выписка — это документ банка, в котором по дебету отражено списание денежных средств с текущего счета предприятия, а по кредиту — поступление денежных средств на счет.
Для учета наличия и движения денежных средств, находящихся на счетах в банках, предназначен счет 31 «Счета в банках».
Счет 31 «Счета в банках» имеет следующие субсчета:
— 311 «Текущие счета в национальной валюте»;
— 312 «Текущие счета в иностранной валюте»;
— 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте»;
— 314 «Прочие счета в банке в иностранной валюте»;
По дебету счета 31 «Счета в банках» отражается поступление денежных средств, по кредиту — их использование.
Обобщение информации о наличии и движении средств на счетах в банках осуществляется в Журнале 1:
— в разделе III Журнала 1 отражаются операции по кредиту счета 31 «Счета в банках»;
— в разделе IV ведомости 1.2 Журнала 1 отражаются операции по дебету счета 31
«Счета в банках».
Основные типовые проводки по счету 31 «Счета в банках» приведены в табл. 5.7.
Таблица 5.7
Первичный документ | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | |
Первичный документ | Содержание хозяйственной операции | дебет | кредит |
Поступления на банковский счет | |||
Объявление на взнос наличными | Сдана наличность из кассы предприятия в банк | 311 (312) | 301 (302) |
Платежное поручение, заявление на открытие аккредитива | Перечислены денежные средства на специальный счет для открытия аккредитива | 313 | 311 |
Платежное поручение | Перечислены денежные средства на другие специальные счета (например, депозитный) | 313 | 311 |
Платежное поручение | Перечислены денежные средства на текущий счет, операции по которому могут осуществляться с использованием специальных платежных средств | 313 (314) | 311 (312) |
Выписка банка, мемориальный ордер | С распределительного счета зачислена выручка на валютный счет | 312 | 314 |
Выписка банка, мемориальный ордер | Зачислены на текущий счет денежные средства, находящиеся в пути (например, остаток денежных средств, перечисленных для покупки валюты; выручка, сданная через инкассацию, приобретенная иностранная валюта и т. п.) | 311(312) | 333 (334) |
Выписка банка | Получены денежные средства после предъявления краткосрочного векселя к оплате | 311 | 341 |
Выписка банка | Поступила оплата от покупателей и заказчиков за отгруженные продукцию, товары, выполненные работы и услуги | 311 | 361 |
Выписка банка | На распределительный счет получена выручка в иностранной валюте | 314 | 362 |
Выписка банка | Возвращен ранее выданный аванс | 311 (312) | 371 |
Выписка банка | Получены дивиденды, проценты, роялти и т. п. | 311 | 373 |
Выписка банка | Возмещена сумма претензий, штрафов, пени, неустойки виновной стороной | 311 (312) | 374 |
Выписка банка | Возмещена сумма ущерба лицом, виновным в недостаче ценностей | 311 | 375 |
Выписка банка | Получена арендная плата от арендаторов | 311 | 377 |
Выписка банка | Получены средства для формирования паевого капитала в кооперативах, КСП, ЖСК, кредитных союзах | 311 | 41 |
Выписка банка | Получены денежные средства от продажи эмитированных предприятием акций в части, равной эмиссионному доходу | 311 | 421 |
Выписка банка | Получен взнос от учредителя | 311 | 46 |
Выписка банка | Получен от учредителя предприятия взнос, превышающий уставный капитал (дополнительный капитал) | 311 | 422 |
Выписка банка | Получены денежные средства целевого финансирования | 311 | 48 |
Выписка банка | Получено возмещение из бюджета, возвращены переплаты | 311 | 641 (642) |
Выписка банка | Получена предоплата от покупателей или заказчиков | 311 (312) | 681 |
Выписка банка | Получена оплата авансом за несколько будущих периодов (к примеру, получение авансовых арендных платежей, оплаты подписки на периодические издания, выручки от продажи билетов транспортных и театрально-зрелищных мероприятий, абонентной платы за пользование средствами связи и т. п.) | 311 | 69 |
Выписка банка | Получена выручка от реализации товаров, работ, услуг | 311 (312) | 70 |
Выписка банка, мемориальный ордер | Зачислена на текущий счет сумма, полученная от продажи валюты по курсу НБУ | 311 | 334 |
Выписка банка | Получены дивиденды от других предприятий | 311 | 731 |
Выписка банка | Получены страховые платежи страховщиком | 311 | 76 |
Платежи с банковского счета | |||
Выписка банка | Выдана наличность с банковского счета в кассу предприятия | 301 (302) | 311 (312) |
Платежное поручение | Приобретены проездные билеты работникам предприятия | 331 | 311 |
Платежное поручение | Перечислены денежные средства с текущего счета на покупку иностранной валюты | 333 | 311 |
Заявление на продажу валюты | Перечислена банку иностранная валюта для продажи | 334 | 312 |
Платежное поручение | Осуществлены краткосрочные финансовые инвестиции (к примеру, в ценные бумаги других предприятий) | 35 | 311 |
Платежное поручение | Перечислена предоплата поставщикам и подрядчикам | 371 | 311 |
Слип, квитанция платежного терминала, чек банкомата и др. | Списаны средства с картсчета в оплату расходов, понесенных подотчетным лицом | 372 | 313 (314) |
Платежное поручение | Оплачены расходы будущих периодов (к примеру, оплачена подписка на периодические издания, уплачены авансом арендные платежи, оплачен страховой полис и т. п.) | 39 | 311 |
Платежное поручение | Выкуплены акции собственной эмиссии у акционеров | 451 | 311 |
Платежное поручение | Возвращен остаток неиспользованного целевого финансирования | 48 | 311 |
Платежное поручение, платежное поручение в иностранной валюте | Погашение задолженности по краткосрочному кредиту | 60 | 311 (312) |
Платежное поручение | Перечислены банку средства в погашение задолженности по долгосрочному кредиту | 61 | 311 |
Платежное поручение | Погашена задолженность по краткосрочному векселю | 62 | 311 |
Платежное поручение, платежное поручение в иностранной валюте | Перечислена оплата поставщикам и подрядчикам | 631 (632) | 311 (312) |
Платежное поручение | Уплачены налоги и сборы (обязательные платежи) | 641, 642 | 311 |
Платежное поручение | Уплачены страховые взносы по социальному страхованию | 65 | 311 |
Платежное поручение | Выплачена заработная плата путем перечисления средств на личные счета работников | 661 | 311 |
Платежное поручение | Погашены обязательства перед участниками (учредителями) по начисленным дивидендам и другим выплатам | 671, 672 | 311 |
Платежное поручение | Возвращен покупателю (заказчику) ранее полученный аванс | 681 | 311 |
Платежное поручение | Уплачены проценты (банку, по векселю и др.) | 684 | 311 |
Платежное поручение, платежное поручение в иностранной валюте | Осуществлены прочие платежи (к примеру, перечислена арендная плата арендодателю, уплачены признанные предприятием суммы штрафов, пени, неустоек и других санкций в результате невыполнения договорных обязательств и др.) | 685 | 311 (312) |