График отпусков на 2026 год: инструкция пример составления

Одна из важнейших задач в начале года — это график отпусков. А чтобы не хвататься за голову, начните подготовку уже сейчас. В этом видео разберем: когда именно нужно составить и утвердить график отпусков на 2026 год, какие документы оформить, что будет, если этого не сделать.

Чем предусмотрен график отпусков

Начнем с главного: график отпусков — это не формальность, а обязательный документ для каждого работодателя.
Требование о его наличии прямо предусмотреноЗаконом «Об отпусках» и Кодексом законов о труде. Именно он определяет очередность отпусков и просто помогает избежать хаоса летом, когда все хотят отдыхать одновременно.

Статья 10 Закона об отпусках и статья 79 Кодекса законов о труде:

«Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.»

Кто составляет график

Кто должен его составлять? График составляет работодатель — независимо от того, сколько людей работает: трое или триста.

Обычно этим занимается отдел кадров или служба персонала, но если их нет — ответственное лицо или бухгалтер. К подготовке можно привлекать руководителей подразделений. Они проведут опрос среди работников и составят приблизительные графики по их пожеланиям. Именно поэтому подготовку следует начинать уже в ноябре текущего года.

И, да — даже ФЛП с наемными работниками обязан иметь график отпусков.

Сроки: до когда составить график отпусков-2026

Какой дедлайн? Законом точная дата не определена, но ориентир есть — 5 января 2026 года (п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка от 20.07.1984 № 213). Так что до 5 января график должен быть составлен и утвержден.

Если отпуска начинаются уже с 1 января — утвердить график нужно не позднее 17 декабря 2025 года, ведь работников нужно уведомить за две недели до начала отпуска (ст. 10 Закона об отпусках).

Ответственность за отсутствующий график

Будьте внимательны! Если графика отпусков нет, это — нарушение трудового законодательства. И может быть наложен штраф — одна минимальная зарплата, то есть на сегодня 8000 гривен. А с 2026 года — 8647 грн.

Но есть хорошая новость: во время военного положения штрафы не применяют, если предприятие устранит нарушение после предписания Гоструда.

А теперь переходим к практической части — самим документам. Друзья, не забывайте ставить нам лайки, ведь это лучшая благодарность за своевременный и полезный контент для вас.

Итак, форма графика — произвольная.
Вы можете использовать собственный шаблон в Word или Excel, главное — чтобы он содержал:

• ФИО работника,
• подразделение,
• должность,
• вид отпуска,
• период и продолжительность.

📒 График отпусков на 2026 год: пример и бланк

📒 Приказ об утверждении графика отпусков на 2026 год: образец и бланк

Какие именно отпуска в него включать? Законодательство требует планировать в графике очередность предоставления только ежегодных отпусков (основных и дополнительных). Все остальные виды можно не включать в график и предоставлять их работникам по схеме «заявление-приказ». Но если вам удобно, то можете включить и другие оплачиваемые отпуска, например, дополнительные социальные отпуска на детей.

Какой период предоставления отпуска указывать: месяц или конкретную дату начала отпуска? Ответ — оба варианта возможны. Однако не всегда в конце текущего года можно точно угадать дату начала отпуска в следующем году. Поэтому чаще выбирают именно вариант с месяцем.

Что касается графы «Ознакомлен» или «Подпись работника». Нужна ли она? По нашему мнению, ее стоит добавлять в график только тогда, когда вы реально сможете собрать подписи всех работников в таком графике. Если нет, то лучше разместить график отпусков в помещениях предприятия или на корпоративном портале. А для сбора подписей работников можно оформить отдельные листы ознакомления.

Помните: ознакомление работника с графиком под подпись — это не уведомление об отпуске.
Работодатель обязан отдельно предупредить о дате начала отпуска за две недели.

Но помните: любое такое ознакомление работника с графиком под подпись — это не уведомление об отпуске. Работодатель обязан отдельно предупредить о дате начала отпуска за две недели.

И конечно пример такого уведомления вы также можете найти на нашем сайте по ссылке Уведомление о предоставлении ежегодного отпуска.