Кого и как зачислять в норму работников с инвалидностью в 2026 году?

♿ У вас 8 и больше сотрудников? Тогда вы уже «в игре» под названием норматив трудоустройства лиц с инвалидностью. Но кого именно можно зачислить к выполнению норматива, а кого — нет, даже если у человека официально установлена инвалидность? И самое интересное: как один сотрудник может закрывать сразу два рабочих места для норматива?

В целом норматив работников с инвалидностью выполняют все работодатели, кроме

• тих, у кого среднеобликовое количество штатных сотрудников за квартал составляет 8 человек.
• дипломатических представительств и консульств иностранных государств.

Так что теперь бюджетные учреждения считают норматив на общих основаниях.

И главное – с 2026 года норматив считается на календарный квартал. Так что за I квартал этого года уже следует считать. И если норматив не выполнен — придется заплатить взнос на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

И тут уже появляется формула расчета.

В = ЗПср × 0,4 × 0,5 × К × (Н — Іпр),

где В – взнос на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью;

ЗПсер — среднемесячная заработная плата (вознаграждение) в соответствующем календарном квартале в расчете на 1 работника;

К — количество месяцев в квартале;

Н — норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью;

Ипр — СКШП лиц с инвалидностью за квартал, трудоустроенных работодателем с учетом требований к размеру их оплаты труда.

Один из показателей, где возникает больше всего путаницы – СКШП, то есть среднесписочная численность штатных сотрудников. Прямо в формуле мы видим этот показатель для количества трудоустроенных лиц с инвалидностью. Именно на нем сегодня и концентрируем внимание.

Кого можно включать в норматив?

Сегодня фокус именно на СКШП лиц с инвалидностью — кого и как туда включать? Зачислить к выполнению нормативу можно две категории.

Наемные работники с инвалидностью, если:

• это основное место работы;
• сумма начисленной зарплаты за месяц (брутто) превышает минимальную зарплату за полностью отработанный месяц (в 2026 г. — более 8647 грн).

Стажёры с инвалидностью, если:

• проходить стажировку по Закону «О занятости населения»;
• их зарплата также превышает минималку.

Нюансы:

Неполный рабочий день не мешает: если требование к зарплате выполнено, человек считается как одна единица за каждый календарный день.

Внутренний совместитель (основное место + совместительство у одного работодателя) = одно лицо.

Внешние совместители — не учитываются.

И еще одного человека с инвалидностью можно зачислять одинарно или двойно, в зависимости от группы и заболевания.

Двойное зачисление: когда 1 = 2?

Кого же можно зараховать как 1 за двоих?  Это возможно, если одновременно выполняются три условия:

Условие 1. Категория инвалидности:

• И группа (любые причины);
• ІІ группа с нарушением зрения (из перечня в приложении к Порядку № 490);
• ІІ группа с психическими расстройствами (также из приложения к Порядку № 490).

Условие 2. Нет медицинских противопоказаний по постановлению КМУ № 577 (перечень психиатрических противопоказаний).

Условие 3. Зарплата за полностью отработанный месяц превышает минимальную.

Пример зачисления работника к норме, а также ссылки на полезные статьи вы найдете в видео.