Кто входит в состав инвентаризационных комиссий и какие они бывают

Инвентаризация — это процесс проверки достоверности данных об активах и обязательствах предприятия, отраженных в бухгалтерском учете, путем сравнения с фактическим наличием этих активов и обязательств. Цель инвентаризации — обеспечить точность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия.

Какие бывают инвентаризационные комиссии и кто в них входит

1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят представители управленческого аппарата, бухгалтерской службы, а также опытные сотрудники предприятия, которые имеют знания о объекте инвентаризации, ценах и первичном учете. Это могут быть инженеры, технологи, механики, исполнители работ, товароведы, экономисты, бухгалтеры и другие специалисты (п. 1 р. II Положения № 879).

Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель, либо руководитель структурного подразделения, уполномоченный руководителем предприятия. Если на предприятии работает только руководитель, он может утвердить состав комиссии из одного человека или включить в комиссию специалистов, нанятых по гражданско-правовому договору (письмо Минфина от 27.05.2014 № 31-08410-07-29/12918).

2. Рабочие инвентаризационные комиссии

Если объем работ велик и одна комиссия не справляется, руководитель предприятия может создать рабочие инвентаризационные комиссии. Эти комиссии непосредственно проводят инвентаризацию на местах хранения и производства (п. 2 р. II Положения № 879).

Рабочие комиссии состоят из представителей управленческого аппарата, бухгалтерской службы и опытных сотрудников предприятия, так же как и постоянно действующая комиссия. Важно, что материально ответственные лица не включаются в состав рабочих комиссий для проверки активов, находящихся на их ответственном хранении.

Запреты и рекомендации

• Председатель и состав рабочих комиссий утверждаются распоряжением руководителя предприятия.
• Нельзя назначать одного и того же сотрудника председателем рабочей комиссии для проверки активов, находящихся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц, два года подряд.

Вывод

1. На небольших предприятиях обычно создается одна инвентаризационная комиссия, которая занимается как организацией, так и проведением инвентаризации.
2. Для больших объемов активов и обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии, которые специализируются на непосредственном проведении инвентаризации на местах хранения и производства.
3. Председатель и состав инвентаризационных комиссий утверждаются распоряжением руководителя предприятия.