Квартальная премия в расчете средней зарплаты

Премия производственного характера

Производственная премия — это вознаграждение за достижение лучших результатов труда, связанных с производственным процессом. Условия, периодичность и размеры предоставления производственных премий в течение года устанавливаются соответствующим внутренним нормативным актом работодателя, например Положением о премировании или Положением об оплате труда. Также многие работодатели указывают во внутренних документах, что выплата премии зависит от финансовых возможностей предприятия. То есть если средств на ее выплату нет, то работодатель обоснованно принимает решение о ее невыплате.

При этом невыплата премии за какой-то промежуток времени в связи с отсутствием финансовых возможностей не переквалифицирует ее в разовую.

В соответствии с п.п. 2.2.2 Инструкции № 5* производственные премии систематического характера (в том числе за выслугу лет) независимо от источников финансирования относятся к фонду дополнительной зарплаты.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Так, премия может быть ежемесячной, по итогам работы квартала, полугодия. В этой статье в центре внимания премия по итогам работы за квартал (квартальная премия). Поэтому далее речь пойдет именно о ней.

Квартальная премия, как правило, предоставляется либо в последнем месяце квартала, либо в первом следующем месяце после квартала, по итогам которого она выплачивается.

После 24.02.2022 многие работодатели заморозили выплаты премий в связи с тяжелым финансовым положением предприятий. Но сейчас производственные мощности восстанавливаются и возвращается выплата премий.

Итак, в ситуации, при которой квартальные премии некоторое время не начислялись, а затем снова начали выплачиваться работникам, не делает такие премии разовыми. И они так же участвуют в расчете средних выплат, в частности и отпускных.

В следующем разделе рассмотрим, как квартальную премию учитывать при исчислении отпускных.

Учитываем квартальную премию при расчете отпускных

Механизм учета премий при исчислении отпускных устанавливает Порядок № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Исчисление суммы квартальной премии, которая должна попасть в расчет отпускной средней зарплаты, можно условно разбить на 3 шага.

1 шаг — определяем, в какие месяцы расчетного периода попадет начисленная сумма премии. По общим правилам премию учитываем:

— в заработок периода, соответствующий количеству месяцев, за которые она начислена;

— начиная с месяца, в котором она начислена.

2 шаг — определяем расчетную часть премии, которая попадет в расчетный период. Для этого начисленную сумму квартальной премии делим на количество фактически отработанных дней в квартале, за который она начислена, и умножаем на количество фактически отработанных дней в месяцах расчетного периода, в которых такая премия учитывается.

3 шаг — применяем ограничение (в случае необходимости). Оно работает так: в случае, если квартал, за который начислена премия, отработан не полностью, то учесть в расчетном периоде можно сумму расчетной премии не больше начисленной.

Рассмотрим на примере.

Пример. Работник идет в отпуск с 05.06.2023. Расчетный период для исчисления отпускных июнь 2022 года — май 2023 года. С 24.02.2022 по 31.05.2022 работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. С 03.10.2022 по 16.10.2022 — в ежегодном отпуске. В соответствии с условиями премирования квартальные премии начисляются каждый первый месяц, следующий за кварталом при наличии финансовых возможностей. Премии были начислены так:

— в мае 2022 года — 5000 грн за 1 квартал 2022 года (начислена с опозданием в связи с невозможностью ее начисления в апреле);

— за 2 квартал 2022 года премия не начислялась в связи с отсутствием финвозможностей;

— в октябре 2022 года — 8000 грн за 3 квартал 2022 года;

— в январе 2023 года — 6000 грн за 4 квартал 2022 года;

— в апреле 2023 года — 4000 грн за 1 квартал 2023 года.

В таблице рассчитаны суммы квартальных премий, которые включаются в расчетный период для исчисления отпускных.

Включение квартальной премии в расчетный период июнь 2022 года — май 2023 года

Из таблицы видно, что распределенные в расчетном периоде премии не в полной сумме вошли в расчет. Возьмем премию, начисленную в мае 2022 года за 1 квартал 2022 года. В соответствии со сроками ее предоставления — она начислена с опозданием. Как ее учитывать в расчет отпускных? На общих основаниях. А именно:

— периодом, в течение которого она может быть учтена, являются май, июнь и июль 2022 года. Однако в расчетный период попадают только июнь и июль. Следовательно, учитываем ее в этих двух месяцах;

— рассчитываем сумму премии, приходящейся на каждый из двух месяцев расчетного периода. Для этого сумму премии (5000 грн) делим на 36 фактически отработанных дней в первом квартале и умножаем на фактически отработанные дни для учета в июне — 22, для учета в июле — 21;

— поскольку 1 квартал, за который начислена премия, отработан не полностью, а сумма распределенной премии на июнь и июль 5972,23 грн (3055,56 + 2916,67) оказалась больше начисленной (5000 грн), должны применить ограничение. Поэтому в расчет попадет 5000 грн.

Премия, начисленная в октябре 2022 года за 3 квартал, была включена в октябрь, ноябрь и декабрь 2022 года. Поскольку квартал, за который она начислена, отработан полностью, то проходим мимо правил применения ограничений. Более того, распределенная сумма премии уже оказалась меньше начисленной.

Премия, начисленная в январе 2023 года за 4 квартал, включается в расчет в январе, феврале и марте 2023 года. Квартал, за который она начислена, не отработан полностью, а распределенная сумма, вошедшая в расчетный период, — 9454,54 грн (3200,00 + 2909,09 + 3345,45) оказалась больше начисленной. Что делаем? Правильно — обрезаем ее до уровня начисленной (8000 грн).

Премия за 1 квартал 2023 года, начисленная в апреле 2023 года, учтена в апреле и мае 2023 года, которые попали в расчетный период. Ее распределенная сумма, вошедшая в расчетный период, меньше начисленной.

Выводы

• Квартальная премия учитывается в течение трех месяцев, начиная с месяца ее начисления.
• Сумму премии делим на количество фактически отработанных рабочих дней квартала, за который она начислена, и умножаем на фактическое количество отработанных дней каждого месяца, в котором она учитывается.
• Если квартал, за который начислена премия, отработан не полностью, то в расчет включаем сумму, которая не больше суммы начисленной премии.