Матпомощь на соцбыт: включать ли в среднюю?

Отпускная средняя

Механизм расчета средней зарплаты для определения суммы отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) регулирует Порядок № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

При исчислении средней учитываются все суммы начисленной зарплаты согласно законодательству и условиям трудового договора (п. 3 Порядка № 100). Это, ко всему прочему, основная зарплата, доплаты и надбавки, производственные премии и т. п. Также в расчет включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие по временной нетрудоспособности.

Выплаты, не учитываемые при расчете средней зарплаты, перечислены в п. 4 Порядка № 100. Среди них прямо указаны единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие и т. п.).

При исчислении отпускных сумму матпомощи на соцбыт не включаем в расчет

При этом не важно, в каком размере она начислена работнику: должностной оклад (работники-ЕТСники) или среднемесячная зарплата (ОМС и госслужба).

Средняя для больничных

Исчисление средней зарплаты для расчета больничных (как первые 5 дней за счет работодателя, так и пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС) проводится согласно нормам Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Среднедневная зарплата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) зарплаты, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (п. 3 Порядка № 1266).

Средняя зарплата исчисляется работодателями на основании сведений, включаемых в Объединенный отчет (Налоговый расчет), который подается в ГФС (п. 32 Порядка № 1266). То есть в расчете больничных участвуют зарплатные доходы, вошедшие в базу начисления ЕСВ и отраженные в Налоговом расчете.

Если материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов выплачивается отдельному работнику по его заявлению в случае возникновения у него определенных обстоятельств, то можно говорить о том, что она не имеет систематического характера, а является разовой выплатой. Подтверждают указанный факт и специалисты ГНС. Разовая матпомощь указана в п. 14 разд. I Перечня № 1170*. А потому она не является базой для начисления ЕСВ. Соответственно такая выплата не участвует в расчете больничных.

* Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 № 1170.

В то же время если выплата матпомощи на соцбыт имеет систематический характер и предоставляется всем или большинству работников (согласно условиям колдоговора), то ЕСВ на такую матпомощь следует начислять. Ведь в соответствии с п.п. 2.3.3 Инструкции № 5* матпомощь, имеющая систематический характер, относится к фонду оплаты труда (см. письмо ПФУ от 08.02.2012 № 2929/03-30). Как следствие — такая выплата участвует в расчете больничной средней зарплаты.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Матпомощь и МЗП

И хотя в вопросе читателя о доплате до МЗП не указывалось, считаем необходимым рассказать об этом моменте. Размер зарплаты работника за выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП (ст. 3¹ Закона об оплате труда*).

* Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.

То есть доплата до МЗП привязана к отработанному времени.

В МЗП включаем выплаты, являющиеся составляющими фонда оплата труда, начисленные за отработанное время (оклад, доплаты, надбавки, премии и т. п.). Не включаем в «минималку» выплаты, прямо указанные в ч. 2 ст. 3¹ Закона об оплате труда (доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам).

Что кеасается матпомощи на соцбыт, то такая выплата прямо не указана среди выплат, не учитываемых в минзарплату. Однако включать ее в МЗП не нужно.

Как мы уже отметили, для выполнения гарантии по минзарплате важно, чтобы элементы начисленной зарплаты были связаны с выполнением месячной (часовой) нормы труда. А матпомощь на соцбыт выплачивается при наступлении определенных обстоятельств (событий), не связанных с выполнением работником такой нормы.

Поэтому

сумму матпомощи на соцбыт начисляем «сверху» МЗП

Больше информации по поводу определения доплаты до минзарплаты вы можете найти в статье «Доплата до МЗП: усе, що потрібно знати» // «Оплата труда», 2022, № 8.

Выводы

• Материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов не включается в расчет отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск).
• Матпомощь на соцбыт, не облагаемая ЕСВ, не участвует в расчете больничной средней зарплаты.
• Сумму матпомощи на соцбыт начисляем «сверху» МЗП.