Можно ли не выплачивать премию до Нового года, если она предусмотрена коллективным договором: позиция для бухгалтеров и кадровиков

На практике в конце года предприятия часто сталкиваются с вопросом: можно ли не выплатить премию к новогодним праздникам, если такая премия предусмотрена коллективным договором, но предприятие имеет трудное финансовое положение. Этот вопрос важен не только для руководителя, но и для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку невыплата премии, предусмотренной колдоговором, может быть квалифицирована как нарушение трудового законодательства и условий коллективного договора. В этом материале разъясняется, когда выплата премии является обязательной, когда она имеет характер права работодателя, а также как во время военного положения можно приостановить действие отдельных положений коллективного договора в соответствии с ст. 11 Закона Украины №2136-IX.

1. Если коллективный договор прямо обязывает выплачивать премию — работодатель должен ее выплатить

Если в коллективном договоре содержится формулировка, которая устанавливает безусловное обязательство работодателя выплатить премию к новогодним праздникам, работодатель обязан выполнить это условие. Невыплата такой премии может быть расценена как нарушение коллективного договора, поскольку колдоговором установлено конкретное обязательство по оплате труда и дополнительных поощрительных выплат.

Для бухгалтерии это означает, что при наличии прямого обязательства в коллективном договоре премия должна быть предусмотрена в расчетах фонда оплаты труда и выплачена в срок, установленный документом или внутренними правилами предприятия.

2. Если в коллективном договоре премия сформулирована как «может быть выплачена» — её можно не предоставлять

В большинстве коллективных договоров новогодняя премия описывается не как обязанность, а как возможность или право работодателя. Это может быть закреплено формулировками наподобие:

• «премия может быть предоставлена»;
• «работодатель может выплатить премию»;
• «вознаграждение осуществляется по решению работодателя» и т.д.

Если коллективный договор содержит именно такие конструкции и не устанавливает категорического обязательства, работодатель имеет право не выплачивать премию, в частности в случае трудного финансового положения предприятия, поскольку колдоговором не установлено безусловного обязательства по ее предоставлению.

3. Если премия является обязательной, но при определенных условиях — нужно проверить выполнение этих условий

В коллективном договоре может быть установлено не только общее обязательство выплатить премию, но и обязательство выплатить её при наличии определённых условий, например:

• при условии стабильного финансового состояния предприятия;
• при условии выполнения показателей;
• при наличии финансирования;
• при условии выполнения производственных заданий и т.д.

В таких случаях возможность невыплаты премии зависит от того, наступили ли условия, предусмотренные коллективным договором. Соответственно, если коллективным договором прямо установлено, что премия выплачивается только при определенных финансовых или производственных условиях, работодатель должен оценить, выполнены ли эти условия, и именно это станет основой для решения о выплате или невыплате.

4. Первый шаг для бухгалтера и кадровика — детально проанализировать формулировку коллективного договора

Для принятия решения о выплате или невыплате премии к новогодним праздникам работодателю, бухгалтерии и кадровой службе необходимо прежде всего провести анализ положения коллективного договора, в частности:

• установлен ли обязанность выплатить премию;
• или премия определена как право работодателя;
• или указаны условия, при которых премия выплачивается;
• содержит ли коллективный договор порядок принятия решения о премировании или возможность изменения/приостановления положений.

5. Военное положение: как приостановить действие положения коллективного договора о премии (ст. 11 Закона №2136-IX)

Во время действия военного положения применяется специальная норма — статья 11 Закона Украины «О организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 №2136-IX, которая предусматривает следующее:

В период действия военного положения работодатель может инициировать приостановление действия отдельных положений коллективного договора, которые регулируют отношения, определенные этим Законом. Действие таких положений может быть приостановлено только по взаимному согласию сторон коллективного договора в порядке, определенном самим коллективным договором.

Итак, даже если коллективный договор содержит положения о обязательной выплате премии к новогодним праздникам, работодатель может инициировать приостановление действия этого положения, но приостановить его можно только по взаимному согласию администрации и трудового коллектива, с соблюдением порядка, который прописан в коллективном договоре.

Таблица для быстрого ориентира бухгалтеру: когда премия обязательна, а когда нет

Выводы

Если коллективный договор содержит безусловное положение о обязательной выплате премии к новогодним праздникам, работодатель обязан ее выплатить, а невыплата может быть расценена как нарушение условий коллективного договора и трудовых гарантий по оплате труда.

Если коллективным договором предусмотрена лишь возможность выплаты премии через формулировки типа «может быть предоставлена» или «работодатель может выплатить», премия имеет характер права работодателя, и в таком случае работодатель может принять решение о невыплате, в том числе из-за трудного финансового состояния предприятия.

Если коллективный договор устанавливает обязанность выплатить премию только при наличии определенных условий (например, стабильного финансового состояния), работодатель должен оценить выполнение этих условий и только после этого принимать решение о выплате или невыплате премии.

Даже если премия по коллективному договору является обязательной, работодатель может во время военного положения инициировать приостановление действия соответствующего положения коллективного договора, но это возможно только по взаимному согласию сторон коллективного договора и в порядке, который определен в самом коллективном договоре, что прямо предусмотрено ст. 11 Закона №2136-IX.

Шаблоны и образцы документов

Коллективный договор