Неполная рабочая неделя: нюансы исчисления отпускных

Неполное рабочее время

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:

1) уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

2) уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

3) одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Работа на условиях неполного рабочего дня (недели) не влечет за собой каких-то ограничений трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ)

Неполное рабочее время может быть установлено:

— с согласия между работником и работодателем (ч. 1 ст. 56 КЗоТ) или по инициативе работодателя (ч. 3 ст. 32 КЗоТ);

— в целом на предприятии или в отдельных его подразделениях / для отдельных работников;

— как при приеме на работу работника, так и во время его работы.

Оплата труда за работу на условиях неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 2 ст. 56 КЗоТ).

Подроенее о нюансах установления неполного рабочего времени в условиях нынешнего времени читайте в статье «Неповний робочий час: установлюємо під час воєнного стану» // «Оплата труда», 2022, № 13.

Нюансы исчисления отпускных

Исчисление отпускной средней проводим в соответствии с нормами Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Среднюю зарплату определяем путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода.

Из расчета нужно исключать праздничные и нерабочие дни, определенные в ст. 73 КЗоТ (абз. 1 п. 7 Порядка № 100). Впрочем помним, что с 24.03.2022 и до дня прекращения/отмены военного положения положения ст. 73 КЗоТ не действуют (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*).

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Поэтому начиная с этой даты и на весь период действия военного положения у нас нет праздничных (нерабочих) дней. Соответственно если отпуск начинается в апреле 2023 года и позднее, то исключать из расчета уже нечего. Ведь последний праздничный день, исключаемый из расчетного периода, — 8 марта 2022 года.

Также в соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100, из расчетного периода нужно исключить время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок (сохранялся частично).

Но касается ли эта норма тех случаев, когда работник по независящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели (по инициативе работодателя)? Правильно ли в таком случае при исчислении отпускных не учитывать рабочие дни, в которые работник не работал, в связи с введением неполной рабочей недели?

Да! При расчете отпускной «средней» следует исключать время, когда работник по независящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели. На это в свое время указали специалисты Минэкономики в письме от 01.04.2021 № 4711-06/19889-07.

Если перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем (ст. 32 КЗоТ), то дни, когда работник не работал, исключаем из расчетного периода

А если режим неполной рабочей недели установлен по соглашению сторон (ч. 1 ст. 56 КЗоТ)? В этом случае расчет отпускных проводят в общем порядке.

То есть свободные от работы дни в связи с установлением неполной рабочей недели останутся в расчете и уменьшат сумму среднедневной зарплаты и сумму отпускных.

Рассмотрим пример по условиям нашего вопроса.

Пример. Работник весь сентябрь и октябрь 2022 года по решению руководителя работал в режиме неполной рабочей недели. Рабочие дни: понедельник — среда. Свободные от работы дни: четверг и пятница. С 22.05.2023 он идет в отпуск на 14 к. дн. Допустим, что сумма зарплаты в расчетном периоде составляет 144352 грн.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде (май 2022 года — апрель 2023 года), участвующих в исчислении средней зарплаты:

365 — 18 = 347 (к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

18 — количество дней, свободных от работы в связи с установлением неполной рабочей недели (1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 29, 30 сентября, 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 октября 2022 года).

Средняя зарплата составляет:

144352 : 347 = 416 (грн).

Сумма отпускных равна:

416 х 14 = 5824 (грн).

Выводы

• Неполная рабочая неделя может быть установлена по соглашению между работником и работодателем или по инициативе работодателя.
• Если перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем, то дни, когда работник не работал, исключаем из расчетного периода.
• Если работник сам выразил желание работать неполную рабочую неделю, то расчет отпускных проводим в общем порядке.