Новогодние подарки от предприятия: что проверяет налоговая в первую очередь
🎉 Новогодние праздники приближаются, и вместе с ними — традиционный вопрос от предприятий: как правильно организовать подарки для детей сотрудников, чтобы это было и приятно, и без проблем с проверками? Так что в этом видео я шаг за шагом расскажу, как правильно оформить выдачу детских подарков, как их обложить налогами и отразить в учете без рисков для предприятия.
С чего начать оформление детских подарков?
С чего начать оформление детских подарков? И соответственно, первое, на что обращают внимание контролеры – это документальное оформление всего этого действия.
То есть нужен приказ руководителя предприятия.
Именно в нём определяются:
- ответственные лица за закупку и выдачу подарков;
- те, кто будет составлять списки получателей;
- ограничения по стоимости и ассортименту подарков.
‼️Отдельно в приказе обязательно нужно зафиксировать, кто признается получателем подарков — сами дети работников или непосредственно работники-родители.
Как показала практика, при проверке налоговики любят наезжать, что не того указали в отчетности. Указали работника, а они считают, что следовало указать ребенка. Указали ребенка, а налоговики хотят работника. Чтобы такие моменты свести на нет, в приказе прямо указываем, кому вручаем.
📢 Тут важный нюанс: если оформлять получателем именно ребенка, для отчетности обязательно понадобится его регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. Именно поэтому большинство работодателей определяют получателями подарков работников предприятия — родителей детей;
В приказе следует также указать предельный возраст детей, которым будет выдаваться подарок, предельный возраст детей, которым предоставляются подарки. Закон определяет, что ребенком является лицо до 18 лет (ст. 6 СКУ).
Но чаще всего на практике подарки вручают детям до 14 лет — все зависит от внутреннего решения работодателя. Возраст ребенка подтверждается копией свидетельства о рождении.
📋 Пример приказа о выдаче детских подарков работникам-родителям — в нашем видео 👇
Далее отдел кадров формирует перечень:
- работников, которые имеют детей соответствующего возраста, или
- непосредственно детей, которым будет вручаться подарок.
Вся эта информация передается ответственному лицу за закупку, определенному в приказе руководителя. Такой сотрудник составляет смету расходов и согласовывает ее с руководителем или уполномоченным лицом. После закупки подарки оприходуются на основании накладных, чеков РРО и т.д.
❓ Как организовать выдачу подарков? Какими документами оформить выдачу?
❓ А что с налогами на такие подарки? Нужно ли платить подоходный налог, военный сбор и единый социальный взнос?
❓ Как отобразить подарки в отчетности (приложении 4ДФ к Объединенному отчету)?
Про всё это — в видео 👆
