Нужен ли журнал учета приказов по персоналу?
Для эффективного управления документами необходимо чётко понимать, где и как регистрировать приказы по кадровым вопросам, какой срок их хранения, а также какими нормативными актами следует руководствоваться при выполнении этих задач. Хорошо организованная книга (журнал) регистрации приказов помогает оптимизировать кадровый учет на предприятии.
Приказы и распоряжения по кадровым вопросам регистрируются в журнале установленной формы. Для фиксации факта создания, отправки и получения таких документов необходимо вести специальный реестр.
Каждый кадровый приказ, изданный на предприятии, должен быть зарегистрирован.
Необходимо вести сразу два журнала учета:
- Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам длительного хранения.
- Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам временного хранения.
Журнал учета приказов по персоналу обычно содержит пять граф, которые позволяют хранить всю необходимую информацию. Подробные рекомендации по ведению и заполнению книги можно найти в материалах по ведению книги учета приказов по персоналу.
Прежде чем начинать регистрацию приказов в журнале, его необходимо подготовить: прошить страницы и заверить печатью (если она имеется). Изъятие страниц или внесение записей «задним числом» не допускаются. Данные в журнале регистрации должны соответствовать изданным приказам. Ведение журнала регистрации приказов возлагается на сотрудника кадровой службы.
