Основатель подписывает отчетность: можно или нет?
👨💼 Может ли основатель выполнять функции руководителя юридического лица и подписывать налоговую отчетность?
✅ Да, может, но исключительно при условии, что основатель официально внесен в Единый государственный реестр как руководитель юридического лица.
Право учредителя участвовать в управлении ЮЛ
В соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 96¹ Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 № 435-IV,
участники (учредители, акционеры, пайщики) юридического лица имеют право участвовать в управлении юридическим лицом в порядке, определенном учредительными документами и законом, если иное прямо не установлено законодательством.
Итак, закон не запрещает учредителю выполнять функции руководителя, если это должным образом оформлено.
Сведения о руководителе в ЕГР — ключевое условие
в Едином государственном реестре (ЕГР) обязательно содержатся сведения:
- о руководителе юридического лица;
- а также про других лиц, которые имеют право совершать действия от имени ЮО без доверенности.
Важно:
в соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона № 755, сведения о таком регистрационном действии в день его проведения передаются в информационные системы ГНС. Именно эти данные используются налоговыми органами для идентификации уполномоченного лица.
Кто имеет право подписывать налоговую отчетность
Обязанность подачи налоговой отчетности установлена п.п. 16.1.3 НКУ:
налогоплательщик обязан подавать декларации и другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов.
При этом п.п. 48.5.1 НКУ прямо определяет, что:
- налоговая декларация подписывается руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом;
- если бухгалтерский учет и представление отчетности осуществляет непосредственно руководитель, декларация подписывается этим руководителем единолично.
Форма подписания налоговой отчетности
Подлинность налоговой отчетности подтверждается:
- собственноручной подписью уполномоченного лица — для бумажной формы; или
- квалифицированной электронной подписью (КЭП) или усовершенствованной электронной подписью, основанной на квалифицированном сертификате,
в соответствии с требованиями Закона Украины от 05.10.2017 № 2155-VIII «О электронной идентификации и электронных доверительных услугах».
Вывод
✔ Основатель может составлять и подписывать налоговую отчетность юридического лица,
✔ но только при условии, что:
- он назначен руководителем в соответствии с учредительными документами;
- сведения о нем как о руководителе внесены в ЕГР;
- в ГИБДД отображена актуальная информация из ЕГР;
- налоговая отчетность подписывается его собственноручной подписью или ЭП.
❗ Если учредитель не внесен в ЕГР как руководитель, он не имеет права подписывать налоговую отчетность даже при наличии внутренних решений или протоколов.
