Перевод сотрудника: как считать отпуск?
Как рассчитать продолжительность ежегодного отпуска при переводе работника с одной должности на другую в 2025 году?
🏖️ Перевод на другую должность: отпускные нюансы для работодателя
Работник был переведен с должности экономиста по сбыту на ведущего экономиста (обе — полная занятость, основное место работы) с 1 мая 2025 года. С 4 августа 2025 года он уходит в ежегодный основной отпуск.
Меняет ли такой перевод расчетный период для вычисления средней зарплаты для отпускных?
Расчетный период
Согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100, для расчета отпускных берутся последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
- Если работник работает менее года, расчетным периодом являются полные месяцы с первого числа после приема на работу до первого числа месяца отпуска.
➡️ ВАЖНО: При переводе на другую должность в пределах одного предприятия без увольнения, трудовые отношения не прекращаются. Следовательно, расчетный период не изменяется. В него включаются все дни как до, так и после перевода.
📌 В нашем случае, если отпуск предоставляется с 04.08.2025, расчетным периодом будет август 2024 — июль 2025.
Перевод, который произошел 01.05.2025, не изменяет расчетный период.
Продолжительность отпуска: нужно ли считать пропорционально?
Продолжительность ежегодного основного отпуска определяется в соответствии с ст. 6 Закона Украины «Про відпустки» № 504/96-ВР.
- Рабочий год отсчитывается с даты заключения трудового договора.
- При переводе без увольнения — рабочий год не изменяется.
📌 Если отпуск по старой и новой должности имеет одинаковую продолжительность (например, 24 календарных дня), то дополнительные расчеты не требуются.
❗ Если же продолжительность отпуска по новой должности отличается, то потребуется пропорционально рассчитать, сколько дней отпуска заработано на каждой должности, в зависимости от отработанного времени.
Выводы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Меняется ли расчетный период при переводе | ❌ Нет, не меняется |
| Какой период берем для отпуска с 04.08.2025 | август 2024 — июль 2025 |
| Учитывается ли заработок до и после перевода | ✅ Да, если попадает в расчетный период |
| Нужно ли рассчитывать дни отпуска отдельно | ❌ Нет, если продолжительность отпуска по обеим должностям одинаковая |
| Когда требуется пропорциональный расчет | Если продолжительность ежегодного отпуска по должности изменяется |
