Работник не был в отпуске три года: как считать отпускные?
Работник с 2022 года не ходил в ежегодный отпуск. Законно ли это? Как теперь в 2025 году начисляются отпускные (отпускные)?
Непредоставление отпуска более 2 лет
Если работник не ходил в ежегодный отпуск в течение трех лет, это может повлечь определенные последствия и обязательства для предприятия. Но во время военного положения есть особенности.
Законом об отпусках предусмотрено, что работникам нельзя не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности в течение двух лет подряд(ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках). Непредоставление ежегодного отпуска считается нарушением трудового законодательства, за которое могут быть наложены штрафы на работодателя.
Аналогичный запрет действует и по статьям 79 и 80 КЗоТ.
Но во время военного положения эти нормы не действуют. На это указывает специальная норма в ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения».
Детали — в статье Можно не предоставлять отпуск более 2 лет во время военного положения
Отпускные и компенсация
Отпускные
Что касается начисления отпускных (отпускных), то они обычно рассчитываются исходя из средней заработной платы работника за последние 12 месяцев. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, ему могут быть предоставлены эти дни или выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.
Отпускные считаются по общим правилам. Расчетный период берут исходя из месяца предоставления отпуска. И за дни отпуска за предыдущие годы также.
Например, если работник уходит в отпуск в мае 2025 года, то отпускные считаем из расчетного периода май 2024 — апрель 2025. Для всех дней отпуска, в частности, за 2021, 2022, 2023, 2024 и 2025 годы.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если речь идет о компенсации отпуска, например, при увольнении, то действуют специальные правила. Для дней отпуска до 31.12.2023 следует брать выплаты 2023 года. То есть, если есть дни, заработанные за 2021, 2022 и 2023 годы, то их выделяют и считают компенсацию из выплат 2023 года. А для остальных дней (с 01.01.2024) — по общим правилам, как для отпускных (от месяца начала отпуска).
Об этом идет речь в статье Компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные 2025: брать ли выплаты 2023 года?
