Прием на работу: так НЕЛЬЗЯ! Проверь себя за 2 минуты

Кажется, тема принятия работника на работу уже «заезжена» и все всё знают, правда? Но на практике именно здесь работодатели чаще всего «подставляются» перед инспекцией по труду и ТЦК. Причем делают это не намеренно — а из-за банальных, но очень дорогих ошибок. Иногда мелочь, которая кажется неважной, может стоить десятков тысяч гривен штрафов.

А сейчас – честный чек-лист из 5 самых распространенных ошибок при принятии работников на работу. Посмотрите внимательно: возможно, что-то найдете и у себя.

Ошибка № 1️⃣. Фактический допуск к работе без оформления (под видом «стажировки»)

Это классика рисков. Когда человека берут «попробовать себя несколько дней», «посмотреть, как пойдет» или «на неофициальную стажировку» – это считается фактическим допуском к работе.

📌 Последствия: штраф за неоформленного работника — 10 минимальных зарплат за каждого + админштраф на должностных лиц.

Штраф 10 МЗП за каждого + админштраф 8 500 — 17 000 грн

Ошибка № 2️⃣. Непредоставление уведомления ТЦК о принятии работника

О том, что нужно уведомлять налоговиков о принятии на работу работника – это знают уже все.

Но о том, что нужно еще уведомить и ТЦК часто забывают. Но это важный нюанс. Эту ошибку мгновенно видят инспекторы.

Итак, при принятии работника, который является военнообязанным, резервистом или призывником:

• работодатель обязан отправить Уведомление об изменении учетных данных с информацией о принятии на работу в ТЦК,
• Уведомление отправляют в 7-дневный срок с даты издания приказа о принятии на работу или приказа об увольнении,
• Уведомление отправляют в тот ТЦК, в котором работник состоит на воинском учете по данным воинского учетного документа,
• форма уведомления приведена в приложении 4 к Порядку № 1487.

📝 Уведомление в ТЦК о принятии военнообязанного

Непредоставление уведомления, так и несвоевременное предоставление уведомления могут стать основанием для штрафа в размерах от 34 000 до 59 500 грн.

Ошибка № 3️⃣. Гражданско-правовой договор вместо трудового

Еще одна популярная «схема»: оформить человека «как ФЛП» или «по договору услуг», хотя он фактически работает как штатный работник — ежедневный график, подчинение руководителю, рабочее место и зарплата раз в месяц.

Обратите внимание, что даже во время действия военного положения, Госинспекция труда проводит внеплановые проверки, направленные на выявление неоформленных трудовых отношений. Если замену трудовых отношений ГПД будет раскрыто и доказано, работодателю грозит штраф 80 000,00 грн за каждого неоформленного работника.

Кстати, о том, как легально разграничить обязанности, избежать признаков трудовых отношений и правильно оформить все документы, чтобы защитить себя мы разбирали вот в этом видео 👇

Ошибка № 4️⃣. Неознакомление работника с кадровыми и воинско-учетными документами

Думаете, достаточно приказа о принятии? Нет. Работник обязательно должен подписью подтвердить, что ознакомился с:

• правилами внутреннего трудового распорядка,
• должностной инструкцией,
• условиями оплаты труда,
• охраной труда,
• с правилами воинского учета

Знаете, почему проверяющие так часто находят нарушения уже в первые минуты проверки? Потому что работодатели пренебрегают, казалось бы, мелочами. Но это именно те «мелочи», за которые прилетают самые большие штрафы.

Ошибка № 5️⃣. Принятие без документов для воинского учета

На самом деле — это прямой путь к серьезным проблемам. Если вы взяли работника без воинского учетного документа, ответственное лицо не сможет:

• подать в ТЦК уведомление по приложению 4,
• заполнить список,
• внести данные в ведомость оперативного учета.

А это уже четкое нарушение правил ведения воинского учета. И штраф здесь не символический — от 34 000 до 59 500 грн. И да, даже если нарушение только по одному работнику — сумма будет полная.

Есть одно исключение. С 9 октября Верховная Рада разрешила предприятиям оборонно-промышленного комплекса, которые признаны критически важными, принимать работников без воинского учетного документа или с документом с ошибками. Но не расслабляйтесь — такой работник может работать только во время испытания — до 45 дней. Не подал документы вовремя? — можно расторгнуть договор без лишних разговоров.

ВНИМАНИЕ! Законопроект № 13335 еще должен подписать Президент