Приказ о состоянии военного учета до 1 февраля 2026: обязательно ли для всех юрлиц и что будет требовать ТЦК
До 1 февраля 2026 года государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям важно проверить, нужно ли им оформлять приказ о состоянии военного учета за 2025 год и задания на 2026 год, а также нужно ли утверждать план проверок военного учета на 2026 год. Эти документы напрямую связаны с Порядком организации и ведения военного учета по постановлению КМУ от 30.12.2022 № 1487 и могут быть предметом внимания во время проверок и сверок с ТЦК и СП. Ниже объясняем, для кого этот приказ является прямой обязанностью, кому и куда его нужно подавать, а также почему на практике ТЦК часто требует его даже от тех, кто не имеет подконтрольных предприятий.
Проверка состояния военного учета на подконтрольных предприятиях
В соответствии с п. 72 Порядка № 1487, государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые имеют в сфере своего управления или контроля другие юридические лица, должны обеспечить проведение проверок состояния военного учета.
Эти субъекты обязаны:
- утвердить планы проверок и провести проверки состояния военного учета на предприятиях, учреждениях и организациях, которые находятся в сфере их управления, подчиняются им, контролируются ими или функции управления которыми они осуществляют;
- составить акты по результатам таких проверок;
- направить акты проверок в 20-дневный срок с дня окончания проверки юридическим лицам, которые были объектами проверок, и соответствующим ТЦК и СП для реагирования и принятия мер в соответствии с законодательством;
- внести результаты проверок в журнал учета результатов проверок.
Приказ о состоянии военного учета за прошлый год и задачи на следующий год
Те же юридические лица, на которые возложены обязанности по проверкам подконтрольных предприятий, должны ежегодно до 1 февраля издавать приказ (распоряжение) о:
- состояние военного учета за прошлый год;
- задача по организации военного учета на следующий год.
Такой приказ формируется на основании отчетов, результатов принятых мер и проверок состояния военного учета за предыдущий год в соответствии с компетенцией юридического лица.
В приказе нужно определить:
- задача по методическому обеспечению военного учета;
- заходы по повышению квалификации лиц, ответственных за ведение военного учета;
- другие мероприятия по улучшению состояния военного учета;
- план проверок состояния военного учета на предприятиях, учреждениях и организациях, которые находятся в сфере управления или контроля соответствующего юрлица.
Кому и куда подается приказ
Этот приказ, как правило, выдается для внутренних целей и не подается в ТЦК и СП. Исключение установлено для государственных органов: они должны подать выписку из приказа в Генеральный штаб в срок до 10 февраля.
Итак, стандартная логика такова: приказ оформляется, но сам по себе не является документом для подачи в ТЦК.
Обязан ли приказ на каждом предприятии
Формально обязанность издания приказа до 1 февраля распространяется только на те государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации, которые имеют подчиненные или контролируемые предприятия.
В то же время на практике многие ТЦК и СП придерживаются позиции, что такой приказ должен составлять каждое юридическое лицо, даже если оно не имеет подконтрольных предприятий и не проводит проверки по п. 72 Порядка № 1487.
Поэтому если предприятие не имеет ресурсов для спора с ТЦК, наиболее безопасным решением будет подготовить приказ в стандартной форме. Это позволит избежать конфликта во время сверки или проверки и не тратить время на доказательство позиции относительно отсутствия подконтрольных предприятий.
Повышение квалификации ответственных за военный учет
Отдельно следует учитывать п. 12 Порядка № 1487, который устанавливает, что государственные органы, ОМС, предприятия, учреждения и организации ежегодно до 1 октября определяют потребность в повышении квалификации лиц, ответственных за ведение военного учета.
Повышение квалификации должно проводиться не реже одного раза в пять лет.
Если предприятие издает приказ о состоянии военного учета за прошлый год и задания на следующий год, то в этом же документе можно сразу зафиксировать необходимость повышения квалификации ответственного лица. В то же время допускается оформление отдельного приказа.
Также следует помнить, что ответственное лицо за военный учет необходимо назначать на каждом предприятии, которое ведет военный учет, независимо от того, является ли предприятие подконтрольным или имеет подконтрольные предприятия.
Таблица для бухгалтера и ответственного за ВО: какие строки и документы критичны
| Документ / действие | Кто должен сделать | Срок | Куда подается |
|---|---|---|---|
| План проверок состояния военного учета и проверки подконтрольных юрлиц | Госорганы, ОМС, предприятия/учреждения/организации с подконтрольными юрлицами | В течение года (по утвержденному плану) | Внутренне + акты направляются ТЦК и объектам проверки |
| Акты проверок состояния военного учета | Те же субъекты | В 20-дневный срок с дня окончания проверки | Объекту проверки и соответствующему ТЦК и СП |
| Приказ о состоянии военного учета за прошлый год и задания на следующий | Те же субъекты | До 1 февраля каждого года | Как правило, никуда; госорганы подают извлечение в Генштаб |
| Извлечение из приказа в Генштаб | Государственные органы | До 10 февраля | Генеральный штаб |
| Определение потребности в повышении квалификации ответственных лиц | Госорганы, ОМС, предприятия, учреждения, организации | До 1 октября каждого года | Внутренне |
| Повышение квалификации ответственных лиц | Ответственные за военный учет | Не реже 1 раза в 5 лет | По организации обучения |
Выводы
Приказ о состоянии военного учета за прошлый год и задачи на следующий год до 1 февраля 2026 года является прямой обязанностью прежде всего для тех государственных органов, ОМС, предприятий, учреждений и организаций, которые имеют подконтрольные или подчиненные юридические лица и должны проводить проверки по п. 72 Порядка № 1487.
В таком приказе необходимо определить задачи по улучшению военного учета, включая методическое обеспечение, мероприятия по повышению квалификации ответственных лиц и утверждение плана проверок на подконтрольных предприятиях.
Сам приказ обычно не подается в ТЦК, но государственные органы должны подать выписку из приказа в Генштаб до 10 февраля.
Несмотря на то, что формально обязанность издания приказа не охватывает все юридические лица, на практике ТЦК часто требует его от каждого предприятия, поэтому для избежания конфликтов и лишних споров самым простым решением будет подготовить приказ в стандартном формате.
Отдельно нужно учитывать, что потребность в повышении квалификации ответственных за военный учет лиц определяют ежегодно до 1 октября, а само повышение квалификации должно происходить не реже одного раза в пять лет, что также можно зафиксировать в приказе.
