Революция в учете: действительно ли отменят акты выполненных работ?

Правительство готовит то ли отмену обязательного подписания актов выполненных работ, то ли просто упрощает их оформление. Что же таки планируется? Давайте разбираться.

Что известно?

Сначала в СМИ была предоставлена информация о том, что планируется отмена актов выполненных работ для оплаты услуг в безналичной форме, как подтверждение получения услуги. Это должно было бы упростить сотрудничество украинских компаний с европейскими партнерами.

Один из нардепов даже приводил ссылку на законопроект № 13598 от 04.08.2025.

Но интересно, что подобный законопроект № 8125 уже был еще в 2022 году, однако тогда Минфин выступил против.

✍️ Правительство планирует отменить акты выполненных работ: что это значит для бухучета, ФЛП и бизнеса

Почему это важно?

Сегодня бухучет требует оформления актов выполненных работ или услуг. При этом ни один нормативно-правовой акт их прямо не предусматривает. И получается, что мы тратим время и деньги на документы, которые на самом деле не нужны.

Использование актов создает лишнюю нагрузку на бизнес:

• усложняет ведение учета;
• заставляет физически подписывать документы и отслеживать, вернул ли их контрагент;
• требует держать все в бумажном виде «для налоговой»;
• затягивает согласование работ на недели;
• не имеет единой типовой формы;
• создает кучу дополнительных расходов на печать, пересылку и курьеров;
• отпугивает иностранных партнеров, которые просто не понимают, что это за «акт выполненных работ».

По статистическим подсчетам, только оформление этих документов обходится бизнесу в 2-4 тысячи гривен в месяц. А в масштабах экономики — аж 34 млрд грн в год.

Что думают предприниматели?

Как было сказано в прошлой пояснительной записке, 74% руководителей бизнеса поддерживают отказ от актов. И это неудивительно, ведь даже электронный документооборот не спасает: время на составление и согласование никуда не исчезает.

Итак, подведем итоги:

1. Акты выполненных работ существуют для подтверждения фактичности понесенных расходов при расчете обязательств по налогу на прибыль предприятий.

2. Побочная польза от использования актов — документальное подтверждение отсутствия претензий.

3. Однако суды не считают акты выполненных работ самодостаточным доказательством полноты выполнения обязательств.

4. Более того, в цивилизованном мире такого документа, как «акт выполненных работ», просто не существует.

5. В мировой практике факт понесенных расходов подтверждается платежом (банковским платежным поручением), осуществленным в соответствии со счетом-фактурой (инвойсом).

6. При чем, что акты выполненных работ существуют лишь на постсоветском пространстве.

7. Более того, отказ от обязательного использования актов выполненных работ — критический шаг для приведения первичной финансовой документации в соответствие с единым стандартом стран ЕС.

Законопроект 14023

Но история на этом не заканчивается! В Верховной Раде уже зарегистрирован новый законопроект № 14023. Его цель — максимально упростить оформление первичных документов по предоставлению услуг.

Почему возникла такая идея? Бизнес не раз обращался в Комитет, мол: «Оформление и пересылка актов отнимают время и силы, которые мы могли бы потратить на работу». С другой стороны — подписанные акты предоставленных услуг защищают заказчика. Поэтому важно найти баланс.

Что же предлагают? Оставить за предпринимателем право выбора: как именно оформлять первичные документы — в зависимости от его бизнес-процессов и рисков.

Например, если стоимость услуг оплачена в полном объеме и безналично, и это предусмотрено договором, то акт можно оформить без указания должности, фамилии и подписи заказчика.

Законопроект 14023-1

И это еще не все! На сайте ВРУ уже есть альтернативный законопроект №14023-1 от Премьер-министра. Он еще больше уменьшает бумажную нагрузку на бизнес.

Что он предусматривает?

📌 Первичный документ о предоставленных услугах, оплаченных по безналу, считается действительным даже без подписи и данных представителя заказчика.

📌 В документе достаточно указать только одно лицо — исполнителя, который отвечает за операцию и правильность оформления.

Поэтому посмотрим что именно в конце-концов будет принято за основу, об этом мы вам обязательно сообщим.