Списки персонального воинского учета: спрашивали — отвечаем

Последние изменения в Порядке ведения военного учета № 1487 до сих пор вызывают множество вопросов, поскольку была изменена система формирования и ведения списков персонального военного учета! В этом видео мы обобщенно ответим на все ваши вопросы.

Теперь – к изменениям в ведении списков персонального военного учета.

Согласно п. 36 списки, как и раньше, составляются по 4 группам:

1. военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
2. военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
3. военнообязанных и резервистов из числа женщин;
4. призывников.

В то же время, форма списков, предусмотренная приложением 5 к Порядку №1487, была изменена, и теперь она одна для всех четырех групп;

Ранее многие надеялись, что списки станут единым/одним документом, к которому будут приложены копии военно-учетных документов, и все это будет сформировано в одно дело.

Однако, произошло не так, как ожидалось.

Письмо Министерства обороны Украины от 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218 развеяло напрасные надежды.
Министерство указало, что списки персонального военного учета составляются отдельно по четырем указанным в Порядке №1487 группам, но их формируют в одно дело и хранят вместе с соответствующими копиями ВУД.

📒 Списки персонального военного учета: один в поле не воин — делаем четыре

То есть – списков четыре, а дело, слава богу, для списков и копий ВУД одно.

Теперь — относительно самой формы, утвержденной приложением 5 к Порядку №1487.

1. Несмотря на то, что списков может быть четыре, у нас для них одна форма, и, соответственно, единый перечень информации, которая указывается в учетных записях списков.
2. В списках появились графы для отсрочки, но были удалены: графы о составе и категории учета,
3. Также в форме теперь нет данных об образовании, семейном положении и заграничном паспорте.

Соответственно, изменились и рекомендации по заполнению списков, поэтому внимательно читайте их и Примечания к заполнению списков.

Для заполнения списков вам понадобится не только военно-учетный документ, но и паспорт.

Обратите внимание! Если в военно-учетном документе или его отображении в «Резерв +» в печатной форме не хватает информации, указанной в графах 3, 8, 13 — 16 списков, об этом следует обязательно указать в сообщении о назначении на должность/увольнении с должности, которое направляется в территориальный центр комплектования и социальной поддержки (орган СБУ, соответствующее подразделение разведывательного органа).

📥 Отсутствие данных в ВУД: новые правила уведомления ТЦК

📥 Нет военных данных для Списка: сопроводительное письмо к уведомлению ТЦК

С одной стороны, это напоминание, что уведомление о приеме на работу сотрудника по форме приложения 4 Порядка 1487 мы отправляем в соответствующий ТЦК в течение 7 дней, с другой – определение порядка последовательности действий.

Если принимаем сотрудника на работу, то сначала в течение 5 дней вносим информацию в соответствующий список, а затем отправляем уведомление в соответствующий ТЦК.

Информация о численности призывников, военнообязанных и резервистов как и раньше вносится в Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (приложение 12 к Порядку №1487), которая хранится вместе со Списками персонального военного учета.

С какой даты применять новые правила. Переходных положений в Порядке №1487 нет, самим Порядком определено, что списки составляются ежегодно до 25 января и по состоянию на 1 января).

Изменения в Порядке № 1487 действуют с 31 июля 2025 года, но отдельные графы (об образовании, семейном положении, заграничном паспорте) и  удалены, а п. 34 Порядка № 1487 обязывает продолжать уведомлять ТЦК об изменениях учетных данных до 5 числа каждого месяца. Такие уведомления касаются изменений в реквизитах паспорта, адресе, образовании, месте работы и т.д.

❓Так, нужно ли переформатировать Списки по новой форме и объединять в единое общее дело или, в соответствии с нормами, сделать это уже до 25 января 2026 года?

Ответ на этот вопрос дала практика! С учетом результатов прохождения недавних проверок участниками нашего онлайн обучения, можно сказать, что новую форму списков и общее дело ТЦК требует вести с 31.07.2025.

Итак, обобщим всю информацию

Последние изменения в Порядке №1487 снимают с работодателей часть бюрократической нагрузки.

Но ответственным лицам расслабляться не получится.

Пока на вашем предприятии нет проверки от ТЦК, следует:

• пересмотреть формы списков и организовать единое дело со списками и копиями документов;
• скорректировать алгоритм ежемесячного подачи уведомлений в ТЦК, учитывая, что изменения в учетных данных остаются контролируемыми, несмотря на упрощение списков;
• при приеме на работу проводить проверку наличия ВУД и сверять соответствующие данные с паспортом гражданина Украины;
• заполнять соответствующие графы списков персонального военного учета согласно паспорту гражданина Украины и военно-учетному документу.

Кроме всего этого, практика прохождения проверок доказывает актуальность своевременного прохождения обучения/повышения квалификации согласно программе, согласованной Генеральным штабом ВСУ. И здесь вам пригодится наш практический онлайн курс повышения квалификации Организация и ведение военного учета призывников, военнообязанных и резервистов на предприятиях всех форм собственности, построенный по программе Генштаба ВСУ. Присоединившись к обучению, вы получите глубокие, актуальные знания, уверенность в своих действиях и свидетельство государственного образца.