Справка МСЭК с опозданием: что с отпуском?
Работник принят на работу в 2021 году. А в 2025 году он предоставил справку МСЭК об установлении инвалидности ІІІ группы, изданную еще в 2008 году. С какого периода следует предоставлять ежегодный отпуск продленной продолжительности: с момента трудоустройства или с момента предоставления справки?
Ответ:
📅 Работник с инвалидностью имеет право на ежегодный основной отпуск продленной продолжительности с момента принятия на работу. Даже если справка была предоставлена с опозданием.
Работники, которым установлена инвалидность ІІІ группы, имеют право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней (ст. 6 Закону про відпустки). Это право предоставляется с момента трудоустройства, если все необходимые документы, подтверждающие инвалидность, уже были предоставлены.
В то же время, специалисты Министерства социальной политики Украины в письме от 29.12.2015 № 774/13/116-15 отмечают, что право на определенное законодательством количество дней ежегодного отпуска для лица с инвалидностью такой работник имеет с момента установления ему статуса лица с инвалидностью, даже если подтверждающие документы предприятию работник предоставляет значительно позже. Но, конечно, не раньше момента трудоустройства.
Скачать текст письма Мінсоцполітки от 29.12.2015 № 774/13/116-15 можно ниже.
Трудовой договор с работником заключен в 2021 году. И к тому моменту он уже был признан лицом с инвалидностью III группы. Однако при трудоустройстве работник не сообщил о своем статусе, а предоставил соответствующую справку МСЭК только в 2025 году. Поэтому за 3 или 4 рабочих года ежегодный основной отпуск ему надавали общей продолжительности – 24 календарных дня. Но с даты заключения трудового договора в 2021 году он имел право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней.
Предположим, что работник принят в апреле 2021 года. За рабочие годы апрель 2021 — март 2022, апрель 2022 — март 2023 и апрель 2023 — март 2024 года работодатель «задолжал» ему 6 календарных дней отпуска ((26 к. дн.) — 24 к. д.). При этом за рабочий год апрель 2024 – март 2025 еще успеет предоставить отпуск правильной продолжительности.
Что делать с «долгом»? Есть два варианта:
1️⃣ непосредственно предоставить ежегодный основной отпуск на эти 6 календарных дней. При этом по желанию работника – в удобное для него время (п. 2 ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки).
2️⃣ выплатить денежную компенсацию за 6 календарных дней. Поскольку по 24 календарных дня за соответствующие годы было отгуляно, то излишек можно компенсировать деньгами без увольнения (ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки) Но помните: за дни отпуска, приобретенные до 31.12.2023 компенсацию считаем по выплатам за 2023 год (п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати № 100).
Если не будет реализован ни один из вариантов, то при увольнении в любом случае следует выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В том числе за эти 6 календарных дней.
