Страховой стаж работника: как получить данные на веб-портале ПФУ

Страховой стаж — новые требования

С 01.01.2023 Закон о соцстраховании* был изложен в новой редакции.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Из-за чего в ч. 2 ст. 14 Закона о соцстраховании теперь указано, что с 1 января 2023 года страховой стаж исчисляется:

— по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе по данным о трудовой деятельности работников, внесенным в соответствии с Законом о ЕСВ*;

— а за периоды до 01.07.2000 — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим раньше.

* Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI.

То есть с начала 2023 года главным ориентиром в определении страхового стажа работника являются данные реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Но только за период с 01.07.2000.

Напомним, что страховой стаж до 01.07.2000 исчисляется по данным трудовой книжки работника и с учетом требований Правил № 1658*. То есть для определения страхового стажа за этот период достаточно заглянуть в трудовую книжку работника и суммировать периоды, которые включаются в страховой стаж.

* Правила исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденные постановлением КМУ от 19.10.98 № 1658.

А как получить данные из реестра застрахованных лиц?

В своих письмах от 12.04.2023 № 2800-030401-8/19784 и от 20.02.2023 № 5670-4673/К-03/8-2800/23 Пенсионный фонд отмечает, что при исчислении страхового стажа после 01.07.2000 страхователь может использовать данные, указанные в:

— справках по формам ОК—5 и ОК—7 (приложения 4 и 5 к Положению № 10-1*);

— форме «Дані про трудовий стаж» (приложение 9 к Положению № 10-1) — за период с 01.01.2016.

* Положение о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденное постановлением правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1.

Что это за справки и как их получить — читайте далее.

Форма ОК-5

Справка по форме ОК-5 формируется за периоды, начиная с 2000 года, и содержит данные о суммах заработка, необходимых для исчисления как пенсионного, так и страхового стажа.

Однако поскольку в форме ОК-5 не обозначены периоды, в течение которых застрахованное лицо подлежало социальному страхованию, данные, указанные в этом документе, для определения страхового стажа можно использовать:

— за периоды с 01.01.2016 — в полном объеме;

— за периоды с 2000 года по 01.01.2016 — в сочетании с данными, указанными в трудовой книжке работника.

Обратите внимание, что справку по форме ОК-5 работодателю может предоставить только работник.

Получить этот документ застрахованное лицо может двумя способами.

Способ 1. Онлайн через веб-портал Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua).

Для этого работнику нужно сделать несколько шагов.

Шаг 1. Зайти на веб-портал Пенсионного фонда и авторизоваться.

Шаг 2. В меню слева в разделе «Комунікації з ПФУ» выбрать пункт «Запит на отримання електронних документів» (рис. 1);

Рис. 1. Как заказать справку ОК-5 на портале ПФУ

Шаг 3. В форме, которая появится:

— в поле «Тип звернення» выбрать «Довідка ОК-5» (общие данные уже будут заполнены системой);

— указать номер своего телефона;

— дать согласие на передачу и обработку своих персональных данных (поставить галочку в соответствующем квадратике) (рис. 2);

Рис. 2. Как заполнить форму для получения справки ОК-5 на портале ПФУ

Шаг 4. Нажать кнопку «Відправити до ПФУ».

Шаг 5. Проверить наличие сформированной справки:

— либо в разделе «Мої звернення»;

— либо в разделе «Мої документи» (рис. 3).

Рис. 3. Где найти справку ОК-5, отправленную ПФУ на запрос засрахованного лица

Документ придет автоматически после его формирования в течение нескольких минут после подачи обращения.

Способ 2. Лично обратиться в любой сервисный центр Пенсионного фонда с паспортом и справкой о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика. Справка выдается бесплатно в день обращения.

Форма ОК-7

Справка по форме ОК-7 содержит сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 2011 года. Ее могут получить:

— как сам работник (через веб-портал ПФУ или по личному обращению в ПФУ) за весь период своей трудовой деятельности, начиная с 2011 года (по аналогии со справкой по форме ОК—5 — см. выше);

— так и работодатель (через веб-портал ПФУ), но только за период трудовых отношений между работником и этим работодателем.

Чтобы страхователю получить справку по форме ОК-7, ему нужно сделать такие шаги.

Шаг 1. Зайти на веб-портал Пенсионного фонда и авторизоваться.

Шаг 2. В меню слева в разделе «Комунікації з ПФУ» выбрать пункт «Запит на отримання електронних документів» (рис. 4).

Рис. 4. Где работодателю заказать справку ОК-7 на портале ПФУ

Шаг 3. В форме, которая появится:

— в поле «Тип звернення» избрать «Довідка ОК-7»;

— указать данные работника (налоговый номер, Ф. И. О., номер его телефона).

Информация о работодателе будет внесена системой автоматически (рис. 5).

Рис. 5. Как работодателю заполнить форму для получения справки ОК-7 на портале ПФУ

Шаг 4. Нажать кнопку «Відправити до ПФУ».

Шаг 5. Проверить наличие сформированной справки в разделе «Мої звернення». Для этого нужно:

— определить параметры поиска (указать промежуток времени, в течение которого было сформировано и направлено обращение) (рис. 6);

Рис. 6. Определяем параметры поиска для получения справки ОК-7

— в табличке, которая появится, проверить наличие справки. (рис. 7)

Рис. 7. Где найти справку ОК-7, полученную от ПФУ на обращение работодателя

Справка формируется и отправляется автоматически в течение нескольких минут после направления обращения.

Приложение 9

Приложение 9 «Дані про трудовий та страховий стаж» формируется за период с 2004 года и не содержит сумму начисленной заработной платы работника. Однако в нем можно увидеть, за какой период страховые взносы были уплачены в полном объеме, а за какой — частично. Ведь информация о страховом стаже в этом документе приведена в календарных днях.

По этой причине данные, указанные в приложении 9, в полном объеме можно использовать при исчислении страхового стажа лишь за период с 01.01.2016.

Если работник начал трудовую деятельность до 01.01.2016, то для полноты информации дополнительно следует использовать и справку по форме ОК-7.

Получить приложение 9 может только работодатель. Для этого на веб-портале ПФУ он должен осуществить те же шаги, что и при получении справки по форме ОК-7. Только теперь в поле «Тип звернення» ему следует указать «Довідка про трудовий та страховий стаж».

Введя информацию о работнике и нажав кнопку «Відправити до ПФУ», в течение нескольких минут он получит нужный документ. Проверить его наличие также нужно в разделе «Мої звернення».

Выводы

• С 01.01.2023 главным ориентиром в определении страхового стажа работника являются данные реестра застрахованных лиц.
• Получить данные из реестра застрахованных лиц можно с помощью справок по формам ОК-5 и ОК-7 и приложения 9 «Дані про трудовий стаж».
• Справка по форме ОК-5 формируется за периоды, начиная с 2000 года. Получить ее на портале ПФУ может лишь сам работник (через личный кабинет).
• Справка по форме ОК-7 содержит сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 2011 года. Через веб-портал ПФУ ее может получить работодатель, но только за период трудовых отношений между работником и таким работодателем.
• Приложение 9 формируется за период с 2004 года. Получить его через портал ПФУ может только работодатель (через личный кабинет страхователя).