Страховой стаж за 5 минут — новая функция от ПФУ

От страхового стажа работника зависит, какой процент оплаты больничных он получит. На портале ПФУ появилась функция Автоматический расчет страхового стажа для больничных.

Смотрите. Существуют такие виды страхового стажа.

• общий страховой стаж;
• стаж за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая

Общий стаж. Он определяет процент оплаты больничных. Чем больше стаж — тем выше процент. 

А стаж за 12 месяцев нужен, чтобы правильно применить ограничения для сумм больничных или декретных.

Ранее, чтобы проверить стаж работника, работодатель заказывал справки на портале ПФУ — по формам ОК-5, ОК-7 или заказывал «Дані про трудовий та страховий стаж».  

Также можно было ориентироваться и на данные из заявления-расчета.

⛔ Но этот вариант был ненадежным: там встречались ошибки, не отображались больничные до 6 дней и не отображались больничные, которые не приобрели статус «Готовий до сплати».

На сегодняшний день ситуация упростилась. На портале ПФУ появилась новая функция — автоматический расчет страхового стажа для больничных. Теперь вместо долгих проверок вы можете получить результат за несколько минут.

Далее расскажем, как воспользоваться этой возможностью.

Как быстро просмотреть страховой стаж на портале ПФУ

Чтобы узнать размер страхового стажа работника — и общий, и за последние 12 месяцев — достаточно нескольких простых шагов.

Шаг 1️⃣. Войдите на портал ПФУ и авторизуйтесь.

Шаг 2️⃣. Найдите нужный листок нетрудоспособности.

В меню слева выберите раздел «Листки непрацездатності». Укажите период начала временной нетрудоспособности работника и нажмите «Пошук». 

В нижней части страницы появится таблица со всеми листками, соответствующими вашему запросу.

Шаг 3️⃣. Выгрузите данные о страховом стаже.

То есть выберите нужный листок и нажмите кнопку «Вивантажити дані ЛН». Система сформирует файл в формате .xml.

Чтобы открыть его:

• запустите Excel;
• в верхнем меню выберите «Файл» → «Открыть» и укажите сохраненный файл;
• в окне выберите «Книга, доступная только для чтения».

Шаг 4️⃣. Найдите показатели страхового стажа.

В таблице ищите графы: количество лет; количество месяцев; количество дней. Это и есть общий страховой стаж работника.

А в графе, которую вы сейчас видите на экране 👆, вы найдете  размер стажа за последние 12 месяцев. Эти данные полностью совпадают с информацией в форме «Дані про трудовий та страховий стаж».

Итак, друзья.  Автоматический расчет страхового стажа на портале ПФУ позволяет быстро получить все данные без справок ОК-5, ОК-7 или приложения 9.  Достаточно найти больничный лист и выгрузить файл. В файле вы получите и общий страховой стаж, и стаж за последние 12 месяцев в удобном виде.