Темы статей

Сроки хранения документов по воинскому учету

Приказом Минюста от 14.03.2025 г. № 748/5 утверждены изменения в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста от 12 апреля 2012 года № 578/5.

Определены сроки хранения документов по воинскому учету, а также документов по лицензированию определенных видов деятельности.

Скачать Перечень типовых документов № 578 можно здесь.

Скачать Приказ № 748 можно здесь.

Далее в таблице приведены эти изменения.

Номер статьиВиды документовСрок хранения документовПримечание
в организациях, в деятельности которых создаются документы НАФв организациях, в деятельности которых не создаются документы НАФ
47.Документы по лицензированию определенных видов деятельности:1 После окончания срока действия лицензии или прекращения действия лицензии
2 У лицензиатов
3 После окончания журнала
а) лицензионные дела5 р.1
б) лицензии / выписки из реестров (в предусмотренных действующим законодательством Украины случаях)Пост.2До ликвидации организации
в) журналы учета выданных лицензий15 р.3
48.Документы (сертификаты, свидетельства, заявки, аттестаты, представления, протоколы, решения, отчеты, обоснования, положения, книги регистрации и т.п.):
а) по аттестации, сертификации, лицензированию организацииПост.До ликвидации организации
б) по аккредитации органов по оценке соответствия5 р. ЭПК5 р.
в) аккредитационные дела по аккредитации образовательных программ и специальностей5 р. ЭПК5 р.
г) сертификаты об аккредитации образовательных программ и специальностейПост.До ликвидации организации
668.Документы (копии приказов, планы, акты, справки, служебные записки) по организации и ведению воинского учета и бронирования5 р.5 р.
669.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования5 р.5 р.
670.Блокнот расписок об изъятии военно-учетных документов1 р.1 р.
671.Книга учета бланков специального воинского учета3 р.3 р.
672.Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов (временных удостоверений) и личных карточек3 р.3 р.
673.Журнал учета результатов проверки состояния воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, сверки их учетных данных с данными районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки (органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки)7 р.7 р.
674.Списки персонального воинского учета и копии военно-учетных документов военнообязанных (резервистов) офицерского состава3 р.3 р.
675.Списки персонального воинского учета и копии военно-учетных документов военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава3 р.3 р.
676.Списки персонального воинского учета и копии военно-учетных документов призывников3 р.3 р.
677.Списки персонального воинского учета и копии военно-учетных документов военнообязанных и резервистов из числа женщин3 р.3 р.
678.Копии военно-учетных документов военнообязанных, которые не достигли предельного возраста пребывания в запасе и были исключены из воинского учета районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки3 р.3 р.
679.Документы (переписка, информации, справки, протоколы) по вопросам определения предприятий, учреждений, организаций, имеющих важное значение для отрасли национальной экономики по сфере управления5 р.5 р.
680.Карточки первичного учета призывников, военнообязанных и резервистов5 р.5 р.

Военный учет