Увольнение в декрете: как отразить в Д5 отчете по ЕСВ?
👶 Работница находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Решила уволиться по соглашению сторон. При увольнении начислена компенсация за отпуск. Как отразить в объединенной отчетности в приложении 5 ее увольнение?
Для корректного отображения увольнения сотрудницы, которая находится в декретном отпуске, по соглашению сторон, а именно в приложении 5 (Д5), необходимо отобразить следующую информацию:
Заполнение Д5
В Д5 формируется два ряда:
Первый рядок – с указанием даты окончания отпуска по уходу за ребенком. В графе 16 указываются реквизиты приказа о предоставлении (продлении) такого отпуска.
Вторая строка – с указанием даты прекращения трудовых отношений (даты увольнения) и основания увольнения (по соглашению сторон). В графе 16 указываются реквизиты приказа об увольнении.
👆 Такой порядок действий, если сотрудница увольняется последним днем отпуска по уходу за ребенком.
Если же увольнение происходит во время отпуска по уходу за ребенком, то в графе 16 по обоим строкам документом-основанием будет приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
Категория лица
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в графе 07 указывается категория лица “6”.
Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком от 3 до 6 лет, в графе 07 указывается категория лица “4”.
Кадровые графы 13-15 в Д5 за строками с отпусками по уходу за ребенком заполнять не нужно.
Отображение компенсации за неиспользованный отпуск
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск отображается в приложениях Д1 и 4ДФ Объединенного отчета за месяц, в котором начислена компенсация.
В Д1 сумма компенсации включается в общую сумму заработной платы за месяц, отдельно не выделяется.
В 4ДФ сумма компенсации отображается в составе заработной платы с признаком дохода “101”.
Полезные статьи
📝 Пример заполнения приложений к отчету есть в статье Увольнение в отпуске до 3 лет: как показать в Отчете по ЕСВ
